在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这一市场需求，精心推出一系列差旅管控解决方案，助力企业有效挖掘更多净利润。接下来，让我们一同深入调研差旅市场，探寻合思解决方案的独特魅力。
行业痛点：差旅成本成净利润黑洞
调研差旅市场，我们不难发现当下企业正面临着三大“净利润黑洞”。其一，惯性思维作祟，部分企业在差旅管理上因循守旧，缺乏创新意识和前瞻性规划；其二，业财脱节现象严重，业务部门与财务部门沟通不畅，导致差旅成本难以有效控制；其三，预算失控问题突出，差旅支出犹如脱缰野马，超出企业预期。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。一方面，差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，不同行业的占比在10% – 40%之间波动，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。另一方面，企业面临着诸多成本压力。2023年企业费用整体增加，2024年机票折扣逐渐回落，酒店价格也呈上涨趋势。为了降低成本，企业不得不采取一些硬控措施，但这些措施虽然在短期内能够起到一定的降本效果，却严重影响了员工的差旅体验，也不利于企业的可持续发展。此外，企业还存在线下消费管控盲区、数电票管理难题等问题，进一步加剧了差旅成本的失控。
解决方案概述：数智化服务开启差旅管理新局
调研差旅市场，合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过运用先进的数智化、精细化管理手段，合思实现了从传统的“硬控”向智能的“智控”转变，帮助企业科学降低差旅成本，全面提升运营效率。
在这个解决方案中，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，打破了传统差旅管理的局限，实现了差旅消费的全流程数字化管理。从员工的差旅预订到费用报销，再到财务的入账归档，整个过程都实现了自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了管理效率和准确性。
核心功能亮点：全场景覆盖与智能体验
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线上线下全场景覆盖
调研差旅市场，合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，合思提供了便捷的商旅订购、差旅申请等功能，员工可以通过合思平台轻松完成差旅预订，享受一站式的服务体验。在线下，合思推出了易商卡消费解决方案，企业公户可以直接向商户付款，同时自动获取凭证并完成入账归档，有效解决了线下消费管控难题。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，为企业提供了丰富的差旅资源选择。此外，合思还提供聚合用车服务，满足企业不同的出行需求。同时，系统具备多语言版本，方便企业开展国际化业务。 -
管控与体验兼顾
合思的解决方案在实现差旅管控的同时，充分考虑了员工的差旅体验。系统具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，员工在享受便捷服务的同时，还能获得更多的实惠。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业有效控制差旅成本。 -
AI规划助力
调研差旅市场，合思引入了先进的AI技术，为企业提供了全方位的智能规划助力。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，自动生成最优的行程规划；自动下单助手可以帮助员工快速完成订单预订，提高预订效率；风控助手和报告助手则为企业的差旅管理提供了强大的智能支持，帮助企业及时发现和解决问题。
用户收益：成本节省与效率提升双赢
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节省成本
调研差旅市场，合思的解决方案通过精细化管理和智能管控，帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单明显下降，累计节省了大量的差旅费。某连锁零售企业通过合思的精细化差标管理，三线及以下城市酒店预订消费金额显著下降，实现了成本的有效控制。 -
提升效率
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工无需再花费大量时间处理繁琐的报销流程，企业的财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上，从而提升了整个企业的管理水平。 -
优化体验
员工在使用合思的解决方案时，无需垫资，报销更加便捷，获得了更好的差旅体验。同时，合思的智能服务和丰富的优惠活动也让员工在差旅过程中感受到更多的关怀和实惠，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
合规管理
调研差旅市场，合思的解决方案有效控制了差旅合规风险，解决了数电票管理难题，实现了电子会计档案的合规化管理。企业可以通过合思平台实时监控差旅费用的使用情况，确保差旅支出符合企业的规定和相关法律法规的要求。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控难题日益凸显。调研差旅市场，合思可以为企业提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，帮助企业科学设置差标管控金额，有效解决下沉市场的差旅管控问题。 -
出海业务开展
企业出海带来了国际差旅的增加，海外差旅资源分散、管理难度大等问题成为企业面临的挑战。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务，帮助企业解决海外差旅管理难题，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。调研差旅市场，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了管控“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保差旅费用的合理使用。 -
数电票管理
在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理和合规风险等问题。合思助力企业建设或迭代电子会计档案管理系统，帮助企业有效应对数电票管理难题，确保企业的财务管理合规、高效。
客户成功案例：真实见证解决方案价值
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违规管控案例
某企业员工通过违规方式增加差旅支出，严重影响了企业的利益。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况，并及时完善了相关制度，加强了监控力度。从此，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。 -
成本节省案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量虽然有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省案例
首批开启合力省的企业，超标订单占比明显下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通合力省后，员工节省差旅费还能获得红包奖励，企业也因此有效节省了费用，实现了企业与员工的双赢。
结尾：开启差旅管控新征程
调研差旅市场，我们可以清晰地看到，合思的差旅管控解决方案具有显著的优势。在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的解决方案无疑是企业的明智之选。企业应抓住这一机遇，选择合思的解决方案，实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨现在就联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ），还能免费试用我们的产品，开启差旅管控新征程。让我们携手共进，共同打造高效、智能的差旅管理新模式。
