在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在数电票的冲击下，其弊端逐渐显露无遗。就在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，收票政策不断肯定电子发票和凭证的法律效力，开票方面全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，却让企业陷入了诸多困境。
在纸电混合的时代，企业高管们面临着诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的运营成本节节攀升。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
对于财务人员来说，他们每天需要手动处理大量的档案数据。一张张发票、一份份凭证，都需要人工录入、核对和整理，工作枯燥乏味，效率极其低下。而且，人工操作难免会出现错误，一旦出现差错，又需要花费大量的时间和精力去查找和纠正。
业务人员同样也深受其害。报销流程繁琐复杂，从填写报销单到提交审批，再到发票的粘贴和整理，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质发票容易丢失、损坏，一旦出现问题，报销就会变得更加困难。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储等费用；隐形成本则包括人力成本、时间成本以及数据丢失和损坏带来的损失；而合规风险则是指企业在档案管理过程中，可能会因为不符合相关法律法规的要求而面临处罚。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求，为企业的财务档案管理带来全新的变革。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产。通过对大量发票信息的收集、整理和分析，企业可以从中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力的支持。同时，合思档案还能够助力决策数智化，让企业的决策更加科学、准确、高效。此外，合思档案还能够帮助企业降本增效，减少纸质档案的管理成本，提高工作效率。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它可以实现数据的透明流转，让财务人员可以随时随地查询和使用发票信息，无需再为繁琐的手工操作而烦恼。同时，合思档案还可以自动完成档案的分类、归档和存储，大大减少了人工干预，提高了工作的准确性和效率。
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案平台，在线查阅企业的电子会计档案，无需再到企业现场进行审计。而且，合思档案平台还可以记录每一次的操作和访问记录，确保档案的安全性和可追溯性。
核心功能与优势：合思档案的强大竞争力
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，犹如一座功能强大的宝藏，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
在功能方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。通过智能采集功能，企业可以自动采集各种来源的发票信息，包括电子发票、纸质发票等，大大提高了发票信息的采集效率。预归档服务则可以帮助企业对采集到的发票信息进行初步的分类和整理，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案的基本信息进行管理，包括档案的分类、编号、存储位置等。档案服务功能则可以为企业提供档案的查询、借阅、打印等服务，方便企业对档案的使用。
此外，合思档案还具备强大的统计分析能力。它可以对企业的发票信息进行多维度的统计和分析，生成各种报表和图表，为企业的决策提供有力的支持。例如，企业可以通过合思档案平台，了解不同供应商的发票情况、不同时间段的发票数量和金额等信息。
在优势方面，合思档案拥有广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。无论是企业的ERP系统、财务系统还是其他业务系统，都可以与合思档案平台进行集成，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
合思档案还能实现100%自动归档，减少人工介入。它可以根据预设的规则和流程，自动对发票信息进行分类、归档和存储，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
同时，合思档案符合国家政策要求，确保档案合规。它严格遵循国家相关法律法规和标准，对企业的电子会计档案进行管理，确保档案的合法性、真实性和完整性。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它可以根据企业的不同需求和数电票的变化，对系统进行灵活的配置和调整，确保系统始终能够满足企业的实际需求。而且，合思档案的研发团队会不断对系统进行升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
合思档案还提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。它可以实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业可以快速、准确地找到所需的发票信息。同时，它还可以自定义档案类型全流程扩展管理，满足企业不同的档案管理需求。此外，合思档案还可以保障财务档案证据链的完整性，满足多维度档案调阅需求，实现数电票全流程自动化管理，以及实物档案全流程管理定位。
应用场景与案例：合思档案的实战验证
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用和成功的案例，犹如一位经验丰富的战士，在实战中展现出了强大的实力。
在一家年单据量高达2.6亿的企业中，合思档案发挥了巨大的作用。该企业在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案的应用，让企业实现了业财一体，将业务系统和财务系统的数据进行了有效整合，提高了数据的准确性和及时性。同时，合思档案还实现了管理自动化，减少了人工操作，提高了工作效率。通过流程精简，企业的档案管理流程更加顺畅，降本增效的效果显著。
在集团型企业中，档案管理流程复杂、标准不统一是一个普遍存在的问题。合思档案的出现，为集团型企业解决了这一难题。它可以实现标准化落地，为集团内的各个企业制定统一的档案管理标准和流程，确保档案管理的规范化和一致性。同时，合思档案还可以实现电子会计档案的合规管理，满足国家相关法律法规的要求。此外，合思档案的应用还可以实现低碳环保，减少纸质档案的使用，降低企业的运营成本。
对于多系统企业来说，数据的统一储存和共享是一个关键问题。合思档案可以实现多系统数据的统一储存，将企业各个系统中的发票信息集中管理，方便企业进行查询和使用。同时，合思档案还可以保障业务证据链的完整，确保企业的财务数据真实、可靠。此外，合思档案还可以实现数据的共享和全生命周期管理，提高企业的工作效率和管理水平。
在教育集团中，会计管理流程繁琐、工作效率低下是一个常见的问题。合思档案的应用，简化了教育集团的会计管理流程。它可以自动完成发票信息的采集、整理和归档，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，合思档案还可以提供实时的发票信息查询服务，让教育集团的管理人员可以随时随地了解企业的财务状况。
众多客户对合思档案给予了高度评价。在海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业中，合思档案帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，使得电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的最佳选择。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨来体验一下合思档案的魅力。现在，您可以免费试用合思档案，感受它为企业带来的高效、便捷和价值，让合思档案助力您的企业实现财务数字化转型。
