在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理，正面临着全新的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面的财务数智化服务，为企业的数字化转型之路注入强大动力。
数电票风暴来袭 档案管理需升级
如今，数电票在全国范围内迅速铺开。收票和开票政策给予了大力支持，全国数电票试点已实现全覆盖。在这个数字化凭证时代，企业传统的财务档案管理方式已难以适应新的要求。企业急需专业的电子会计档案管理平台，来提升档案管理的效率和质量，确保档案归档规范。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着诸多档案管理难题。
企业高管层面，纸质档案管理成本居高不下，无论是存储空间的租赁，还是档案保管的人力投入，都占据了大量的资源。同时，档案数据难以分析利用，使得高管在决策时缺乏有力的数据支持，难以实现决策的数智化。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。整理纸质档案耗费大量时间和精力，而且高显性成本、高隐形成本和高合规风险如影随形。稍有不慎，就可能面临合规问题，影响企业的正常运营。
业务人员也深受其害，在需要调用档案时，往往难以快速准确地找到所需文件，影响了业务的开展效率。档案归档规范在这样的管理模式下，也难以得到有效保障。
合思档案 管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合。
对于CEO/高管而言，合思档案助力决策数智化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为高管提供有价值的决策依据，让决策更加科学、精准。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提升工作效率。系统的自动化功能，大大减少了人工操作的繁琐，确保档案归档规范得以严格执行。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以在线查阅和审核档案，提高了审计的效率和准确性。
核心模块 打造全方位档案管理体系
合思档案拥有一系列强大的核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
领先的单套制解决方案，摒弃了传统的纸质档案管理模式，实现了电子档案的单套制管理。这不仅节省了大量的存储空间和管理成本，还提高了档案的安全性和可检索性，确保档案归档规范的严格落实。
档案扩展解决方案，能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。无论是新增业务类型的档案管理，还是特殊格式档案的处理，都能轻松应对。
证据链完整性解决方案，通过对档案数据的全流程记录和监控，确保档案的证据链完整无缺。在合规审计和法律纠纷中，为企业提供有力的证据支持，保障企业的合法权益。
共享调阅解决方案，打破了档案信息的壁垒，实现了档案的共享调阅。不同部门和人员可以根据权限在线查阅和使用档案，提高了信息的流通效率，促进了企业的协同工作。
数电票解决方案，针对数电票的特点和管理要求，提供了一站式的解决方案。从数电票的接收、存储到查验、报销，全程实现数字化管理，确保数电票档案的归档规范。
大数据解决方案，利用先进的大数据技术，对档案数据进行深度分析和挖掘。通过数据可视化和智能报表，为企业提供有价值的洞察和决策支持，帮助企业发现潜在的问题和机会。
合思档案的竞争法宝
合思档案具备诸多显著的竞争优势。
其广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。无论是财务系统、业务系统还是办公系统，都能实现数据的实时同步和共享，确保档案数据的完整性和准确性。
100%自动归档功能，大大减轻了财务人员的工作负担。系统能够自动识别和分类档案数据，按照档案归档规范进行快速准确的归档，避免了人工操作带来的错误和延误。
合思档案完全符合国家政策要求。在合规性方面，企业无需担心任何问题。系统严格遵循国家相关法律法规和档案管理标准，确保企业的档案管理工作合法合规。
灵活承接和持续迭代的能力，使得合思档案能够适应企业不断变化的需求。随着企业的发展和业务的拓展，系统可以不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
这些优势带来了显著的效果。在降本增效方面，企业节省了大量的人力、物力和财力成本。电子会计档案管理更加高效、便捷，让数据真正“活”起来。通过对档案数据的分析和利用，企业可以进行资源重组，优化业务流程，提高企业的核心竞争力。
多行业见证合思档案实力
合思档案在多个不同行业都取得了显著的成功。
有年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理工作几乎陷入混乱。大量的单据处理和归档工作让财务人员不堪重负，而且档案数据的准确性和完整性也难以保证。合思档案的出现，彻底改变了这一局面。系统的自动化处理和智能分类功能，使得单据处理和归档工作变得高效快捷。企业实现了业财一体和全生命周期管理，档案归档规范得到了严格执行。
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理分散、信息不共享的问题。合思档案通过其共享调阅解决方案和大数据解决方案，实现了集团内档案信息的集中管理和共享。各子公司和部门可以根据权限在线查阅和使用档案，提高了协同工作效率。同时，通过对档案数据的分析，集团可以进行资源优化配置，提升整体运营效益。
多系统数据互联的企业，由于不同系统之间的数据格式和标准不一致，档案管理工作存在诸多困难。合思档案的广泛连接能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。企业可以将不同系统产生的档案数据统一归档管理，确保档案归档规范。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理方面面临着学生档案、教师档案、财务档案等多种类型档案的管理难题。合思档案的档案扩展解决方案，能够根据教育行业的特点和需求，灵活扩展档案管理的功能和范围。集团实现了各类档案的高效管理和利用，为教育教学工作提供了有力的支持。
合思全方位服务体系护航
合思拥有完善的服务体系。在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到及时、专业的服务。
企业可以通过多种方式联系合思。电话咨询，能够快速得到专业人员的解答和指导；登录网站，可以了解合思档案的详细信息和最新动态；关注微信公众号和微信小程序，方便随时获取服务和资讯。合思始终以客户为中心，致力于为企业提供优质、高效的服务，确保企业在使用合思档案的过程中，档案归档规范得到有效落实。
总结合思档案，它在电子会计档案管理领域优势显著、价值非凡。它帮助企业实现降本增效，通过高效的档案管理模式，节省了大量的成本，提高了工作效率。在合规经营方面，严格遵循国家政策要求，确保企业的档案管理工作合法合规。同时，电子档案的管理方式也符合低碳运营的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。合思档案就像一位得力的助手，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。
如果您也想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。在这个过程中，您将亲身体验到合思档案如何严格保障档案归档规范，为企业的发展保驾护航。
