在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，合规风险也如影随形。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全面的档案管理解决方案，助力企业轻松应对这些难题。
纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾之中，面临着重重问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高是一个不容忽视的难题。大量的纸质凭证需要耗费高昂的输出耗材成本，同时还需要占用巨大的存储空间。而且，数据难以进行有效的分析利用，这使得高管们在决策时缺乏有力的数据支持，无法实现决策的数智化。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。他们需要手动处理繁琐的档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。每一张凭证的整理、录入都需要耗费大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。
业务人员在报销流程中也深受其害。繁琐的报销流程让他们花费大量时间在整理和提交报销单据上，降低了工作效率，影响了业务的开展。
除了这些表面的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等深层次的挑战。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，让企业的运营成本不断攀升。而手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本，也在无形中侵蚀着企业的利润。此外，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，还让企业面临着巨大的合规风险。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业财务数据的有效整合和管理，将这些数据转化为有价值的资产，为企业的发展提供坚实的基础。同时，助力决策数智化，让高管们能够基于准确的数据进行科学决策，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率。系统实现了数据的透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。不再需要手动处理大量的数据，而是通过系统自动完成档案的采集、整理和归档，大大节省了时间和精力。
外部审计人员也能从合思档案中受益。实现档案外审在线化、可溯源，他们可以一键查询借阅档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能亮点剖析
- 多源采集灵活高效
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过接口互联，它可以连接众多合作伙伴系统，获取多种格式的会计资料。无论是电子发票、财务报表还是其他会计凭证，都能轻松采集。同时，手动采集自主补录功能也为企业提供了更多的灵活性，当遇到特殊情况时，企业可以通过手动方式补充采集所需的会计资料。 - 智能制档精准可靠
智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎，系统可以自动组装档案，实现字段映射，方便用户查阅。在档案组装过程中，系统会根据预设的规则将相关的会计资料进行匹配和组合，形成完整的档案。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式保障归档数据质量。“四性检测”确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，业务检测则从业务逻辑的角度对档案进行审核，保证档案数据符合企业的业务需求。 - 档案管理细致入微
合思档案具备完善的档案管理功能。权限管理功能可以对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求自定义档案目录结构，方便对档案进行分类管理。系统还规范预置档号，为每一份档案分配唯一的档号，便于档案的检索和管理。 - 档案应用便捷高效
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以通过多种方式检索所需的档案，如按时间、类别、关键词等进行检索。一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个页面之间切换。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的相关信息，实现电子与实物档案的高度融合，满足全场景数字化利用的需求。
合思档案为企业带来的显著收益
合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。首先，在成本方面，它可以节约大量的纸张和整理成本。不再需要大量的纸质凭证和存储空间，降低了企业的运营成本。其次，在效率方面，提升了档案的检索效率。用户可以通过系统快速准确地找到所需的档案，节省了大量的时间。此外，合思档案还能保障企业的管理合规性，避免因档案管理不善而带来的合规风险。
通过合思档案，企业可以实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”。数据不再是孤立的存在，而是可以相互关联、相互利用，实现资源的重组和企业效益的最大化。
合思档案典型场景应用展示
- CEO/高管数据决策新利器
对于CEO/高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产的有力工具。通过对企业财务数据的有效管理和分析，合思档案可以帮助他们保障企业的合规管理。同时，为决策提供准确的数据支持，助力决策数智化，实现降本增效的目标。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策来应对市场的变化，合思档案无疑为CEO/高管们提供了一个强大的决策助手。 - 归档员/财务轻松管理档案
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提升。系统实现了数据的透明流转，他们可以轻松完成档案的采集、整理和归档工作。不再需要繁琐的手动操作，而是通过系统自动完成大部分工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。 - 外部审计高效便捷新体验
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能让他们可以快速获取所需的档案，减少了与企业之间的沟通成本。在审计过程中，他们可以更加高效地完成审计工作，提高审计质量。
合思档案客户成功案例分享
- 年单据量2.6亿企业的变革之路
一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。通过合思档案的多源采集和智能制档功能，企业能够快速准确地采集和整理大量的会计资料，实现了档案管理的自动化。同时，系统的档案应用功能让企业能够更加高效地利用档案数据，为企业的决策提供了有力支持。 - 集团型企业标准化管理新突破
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为该企业提供了一套标准化的档案管理解决方案，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保的目标。通过合思档案的权限管理和档案目录灵活扩展功能，企业可以对不同部门和分支机构的档案进行统一管理，确保档案管理的标准一致。同时，电子档案的存储方式减少了对纸质档案的依赖，实现了低碳环保的目标。 - 多系统企业数据整合新方案
一家拥有多个系统的企业，面临着档案管理低效、数据分散等问题。合思档案为企业提供了统一的档案存储平台，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的目标。通过接口互联功能，合思档案可以与企业的多个系统进行连接，将分散的数据整合到一起，形成完整的业务证据链。同时，系统的档案应用功能让企业能够更加高效地利用这些数据，实现数据的共享和全生命周期管理。 - K12民办教育集团管理效率大提升
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在着困难。合思档案为该集团打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案的多源采集和智能制档功能，集团可以快速准确地采集和整理各类档案，形成完整的档案体系。同时，系统的档案应用功能让集团能够更加高效地利用这些档案，为集团的管理决策提供有力支持。
无论从政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
