在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务收支管理难题。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业对高效、合规、精细化管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出一条财务数字化转型的康庄大道,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘:票据审批流程梗阻丛生
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的深入推进,各行业在财务管理领域遭遇了重重痛点,而票据审批流程更是成为了“重灾区”。
多系统林立的局面,使得企业内部宛如一个个数据孤岛。大量自研系统之间难以整合,数据流通不畅。在传统的票据审批流程中,手工报销模式弊端尽显。员工操作体验差,合规性难以保障,数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的流程繁复冗长。预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量如同小山一般堆积。
票据审批流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务的不断扩增,导致财务稽核做账压力巨大。数据安全需求日益凸显,然而多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思解决方案:打通票据审批流程任督二脉
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一股清泉,滋润着梗阻的票据审批流程。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。在票据审批流程中,数据能够顺畅流通,为审批提供了准确及时的依据。
无需报销模式重塑了商旅出行流程,让员工摆脱了垫资和开票的繁琐,提升了员工的幸福感。在票据审批流程中,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,一键完成归档,大大提高了审批效率。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在票据审批流程中,预算管控能够实时检验,未超标则默认继续审批,超预算则及时发出预警,确保了审批的合规性。
建立合同管理台账,规范了合同管理流程。在票据审批流程中,能够实时统计付款和回票进度,使得审批更加透明和精准。
支持发票智能校验,提高了发票识别效率。在票据审批流程中,发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,减少了人工校验的工作量,提高了审批的准确性。
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。在票据审批流程中,无需人工操作,实现了审批流程的自动化和智能化。
核心功能与优势:票据审批流程的强力引擎
合思费控在票据审批流程中具有多方面的核心功能与优势,宛如一台强大的引擎,驱动着审批流程高效运转。
系统集成方面,合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现数据同步。打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通。在票据审批流程中,各系统的数据能够实时共享,为审批提供了全面的信息支持。
无需报销模式下,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。在票据审批流程中,加快了业务处理和数据统计效率,使得审批更加快捷高效。
预算管控可实现跨系统预算管理。在票据审批流程中,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。
对公付款可关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度。在票据审批流程中,确保了对公付款的合规性和准确性,避免了不必要的风险。
发票智能校验支持完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在票据审批流程中,提高了发票处理的效率和准确性,减少了错误和漏洞。
自动生成凭证可通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。在票据审批流程中,实现了财务凭证的自动化生成,减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思还具有移动审批、AI技术OCR自动识别、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等优势。在票据审批流程中,员工可以随时随地进行审批,提高了审批的灵活性和便捷性。
应用场景与案例:票据审批流程的成功典范
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,成为了票据审批流程优化的成功典范。
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,通过使用合思的解决方案,在票据审批流程中取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。在传统的票据审批流程中,员工往往需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化,员工只需提交相关信息,系统即可自动完成审批和结算,大大缩短了报销周期。
会计工作量缩减,人员成本得到了节约。在传统的票据审批流程中,会计需要手动处理大量的票据和数据,工作量巨大。而合思的解决方案实现了票据的智能识别和自动处理,会计只需进行简单的审核和确认,大大减轻了工作负担。
财务核算效率提升,预算管控得以落地。在传统的票据审批流程中,财务核算往往存在数据不准确、不及时的问题。而合思的解决方案实现了数据的实时共享和自动核算,提高了财务核算的效率和准确性。同时,预算管控功能能够实时监控费用支出,确保预算的严格执行。
业务执行更加透明,业财口径更加统一。在传统的票据审批流程中,业务部门和财务部门之间往往存在信息不对称的问题。而合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的互联互通,使得业务执行更加透明,业财口径更加统一。
在当前经济环境下,企业对于优化票据审批流程的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,以其卓越的功能和丰富的应用案例,为企业提供了一条可行的解决方案。如果您的企业也在为票据审批流程繁琐、效率低下而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化新时代,优化票据审批流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。