在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型便是其中关键的一环。传统的票据报销流程存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等问题，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，为企业解决了这些痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：票据报销流程的困境迷宫
在企业财务数字化转型的道路上，票据报销流程犹如一座迷宫，让众多企业深陷其中。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了财务人员大量的时间和精力。
报销流程冗长、审批缓慢，员工在票据报销流程中体验不佳，而财务人员也承受着巨大的基础工作压力。费用标准不统一、管控困难，预算无法实现全流程管控，使得企业在费用支出上难以做到合理规划。多系统切换协作不仅效率低下，还容易出错，信息反复核对导致业务审批流转周期漫长，进一步影响了企业的运营效率。
解决方案概述：打通票据报销流程的数字通路
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业打通票据报销流程的数字通路。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务，形成了一个有机的整体。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通和实时共享。在票据报销流程中，这意味着财务人员可以更便捷地获取所需数据，提高工作效率。同时，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，优化了票据报销流程，让员工从繁琐的报销中解脱出来，提升了员工体验。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，加强了对票据报销流程中预算的管控。提供发票智能校验和自动生成凭证功能，减轻了财务基础工作压力，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。通过定制化的单据模板和费用类型，合思满足了企业个性化的管理需求，使得票据报销流程更加贴合企业实际情况。
核心功能亮点：票据报销流程的智慧引擎
- 无需报销：畅享票据报销流程新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。在这种模式下，票据报销流程变得更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 - 系统集成能力强：畅通票据报销流程数据链
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在票据报销流程中，加快了业务处理和数据统计效率，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 预算管控：精准把控票据报销流程预算关
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。在票据报销流程的各个环节，都能对预算进行有效管控，防止费用超标，确保企业资金的合理使用。 - 发票智能校验：守护票据报销流程真实性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在票据报销流程中，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性和准确性。 - 自动生成凭证：加速票据报销流程财务处理
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在票据报销流程中，这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生，让财务人员能够更加专注于财务分析和决策。 - 合思BI数据分析报表：洞察票据报销流程数据奥秘
所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对费用波动一目了然。在票据报销流程中，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地规划和控制费用支出。
用户收益：票据报销流程变革的红利
- 员工：票据报销流程加速带来的幸福升级
在合思的助力下，员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，派克新材从14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资，员工能够体验到数字化带来的便利，提升了幸福感。在新的票据报销流程下，员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是花费大量时间在报销上。 - 财务：票据报销流程优化的效率飞跃
会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。如动力源会计人员成本节约50%。财务审核和记账效率提升，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。在票据报销流程中，审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得财务管理更加科学、规范。 - 管理：票据报销流程管控下的决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在票据报销流程中，管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力保障。
典型场景：票据报销流程的实战应用
- 差旅出行：票据报销流程的便捷之旅
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一结算。行程结束后，系统自动生成报销单和凭证，实现了无需报销的便捷体验。在整个差旅出行的票据报销流程中，员工和财务人员都能感受到高效和便捷。 - 销售费用管理：票据报销流程的精细管控
对销售费用进行精细化管理，通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合理合规。实时统计和分析销售费用数据，为销售决策提供支持。在销售费用的票据报销流程中，能够更好地控制成本，提高销售效率。 - 预算管控：票据报销流程的全程护航
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止费用超标。通过跨系统预算管理，实现了预算的全流程管控。在票据报销流程中，预算管控贯穿始终，确保企业资金的合理使用。 - 系统集成：票据报销流程的数据畅通
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据互通和共享。在票据报销流程中，打破了数据孤岛，提高了业务处理效率，使得各部门之间的协作更加顺畅。
客户成功案例：票据报销流程变革的见证
- 动力源：票据报销流程革新的典范
通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在动力源的票据报销流程中，合思的解决方案发挥了巨大的作用。 - 汉威科技：票据报销流程优化的成效
采用合思费控、合思档案、合思商城等产品，汉威科技实现了预算管控、对公付款和发票智能校验。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。在汉威科技的票据报销流程中，合思的产品为企业带来了显著的效益。 - 派克新材：票据报销流程提速的成果
使用合思费控和银企直连，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在派克新材的票据报销流程中，合思的解决方案让企业的财务工作更加高效、规范。 - 江西中机：票据报销流程转型的突破
引入合思财务数字化系统，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。在江西中机的票据报销流程中，合思的系统为企业带来了新的发展机遇。 - 李群自动化：票据报销流程管控的强化
借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在李群自动化的票据报销流程中，合思的解决方案为企业的财务管理提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经帮助众多企业解决了票据报销流程中的痛点，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思为票据报销流程带来的变革，让企业的财务数智化转型之路更加顺畅。
