在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子发票使用成为企业日常运营中愈发重要的环节。然而，企业在财务档案管理方面仍面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
行业痛点：电子发票使用的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，宛如在荆棘丛中前行，困难重重。
归档之难，如同攀登陡峭的山峰。企业需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。在电子发票使用的过程中，这一问题尤为突出，大量的电子发票需要逐一核对和整理，使得归档工作变得异常繁琐。
查找之慢，就像在茫茫大海中寻找一颗珍珠。纸质档案受到时空的限制，无法实时调阅。当企业需要查找电子发票相关的档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本之高，如同沉重的枷锁。大量的纸质档案对空间和人力都有很高的要求。电子发票使用虽然减少了纸质发票的使用，但相关档案的管理成本依然不容小觑。
合规之困，如同高悬的达摩克利斯之剑。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在电子发票使用过程中，如何确保发票的合规性和数据的安全性，是企业面临的一大难题。
此外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高，档案装订要求高，无法智能搜索等，这些问题都严重影响了企业电子发票使用的体验和效率。
解决方案概述：合思档案搭建数字桥梁
合思档案，犹如一座坚固的桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
利用先进的OCR技术，它能够自动识别和整理文档信息，将实物档案转化为数字化副本。在电子发票使用方面，这一功能大大提高了发票信息的处理效率。
根据预设规则，合思档案可以自动进行归档，无需人工过多干预。同时，它还提供在线平台自助OA，集成了强大的财务管理功能。
电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列操作，在合思档案的支持下变得轻松自如。文件传输、邮件短信、系统直联等功能，也为电子发票使用提供了更加便捷的方式。
核心功能亮点：打造电子发票使用的智慧天地
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为电子发票使用打造了一个智慧的天地。
便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质发票而烦恼。混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，通过外部生态和内部系统接口，能够高效地采集电子发票等相关信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为电子发票使用提供了更加精准的管理。
基础管理方面，精准权限管控和档案目录的灵活扩展，确保了电子发票信息的安全和有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能，进一步提升了电子发票使用的便捷性和效率。
用户收益：电子发票使用的丰收硕果
使用合思档案，企业在电子发票使用方面能够收获累累硕果。
减少人工耗时，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
降低成本，多个企业通过使用合思档案，年节约成本在20万 – 500万不等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
提升效率，归档效率提升了90%，财务提效90%，业财融合提升80%等。电子发票使用的各个环节都变得更加高效。
实现合规，合思档案保证了档案合规性100%，让企业在电子发票使用过程中无需担心合规问题。
提升档案利用便捷性，满足多场景查询需求，可多维检索、一键联查等。企业在需要电子发票相关信息时，能够快速准确地获取。
典型场景：电子发票使用的多元舞台
在电子发票使用的舞台上，合思档案有着丰富多样的典型场景。
在电子凭证开具端，涉及国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源的电子凭证。电子发票使用的来源更加广泛。
接收端有企业OA、接口直联、随手记录发票等多种方式。企业可以根据自身的需求选择合适的接收方式。
在会计类档案管理范围上，涵盖内部报告、合同等内部档案以及客户、供应商等往来函件等外部档案。电子发票使用与企业的各种业务紧密结合。
还包括电子会计凭证在接收、验签、解析、报销、入账等业务应用环节以及财务档案在归档端的电子凭证池、预档案台、智能档案等管理场景。
客户成功案例：电子发票使用的成功典范
众多企业通过使用合思档案，在电子发票使用方面取得了显著的成效。
好想你解决了归档难、查找慢等问题，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少了纸张使用量和存储空间，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴实现了降本增效，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%等。
还有金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在不同方面获得了显著收益，为电子发票使用提供了成功的典范。
电子发票使用在企业的财务管理中扮演着越来越重要的角色。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的优化和提升。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
