在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式已难以适应新时代的需求，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上降本增效，扬帆远航。
市场风云：数电票下的管理新态势
数电票正以迅猛之势在市场中扩张。收票和开票政策持续推进，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革意味着企业进入了“数字化凭证时代”。由于数电票管理要求独具特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台，来应对新的财务档案管理要求。
与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经拉开帷幕。企业若想紧跟时代步伐，就必须重视电子发票管理，采用先进的管理手段。
痛点洞察：传统管理的重重困境
企业高管在传统纸质档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，储存不仅需要大量空间，而且档案数据难以分析利用，使得企业难以从这些数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员的工作也充满挑战。他们需要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
业务人员同样深受其苦。报销流程繁琐，他们需要留存和上交纸质票据，这增加了工作的复杂性和负担。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来，严重制约了企业的发展。
策略之光：合思档案的全面解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能在合思档案中找到适合自己的管理方式。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，实现降本增效的目标。
核心引擎：多元模块驱动高效管理
- 单套制解决方案：合思档案的单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程管理，让企业的电子发票管理更加高效、便捷。
- 档案扩展解决方案：该方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它能够对财务档案进行全生命周期管理，满足企业多样化的管理需求。
- 证据链完整性解决方案：从财务视角出发，合思档案检测档案证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航，让企业在电子发票管理中无后顾之忧。
- 共享调阅解决方案：多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足了企业精细化管控的需求。企业可以根据自身需求，随时随地获取所需的档案信息，提高决策的科学性和准确性。
- 数电票解决方案：合思档案实现了数电票全流程闭环管理，涵盖获取、业务、入账和归档环节。它让企业在数电票管理中更加得心应手，提高了管理效率和质量。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案实现了实物档案全流程管理定位。这使得企业在电子发票管理中，能够更好地管理实物档案，确保档案的完整性和安全性。
- 大数据解决方案：合思档案拥有强大的大数据处理能力，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的发展提供了有力的数据支持。
优势突显：合思档案的独特魅力
- 显著降本增效：合思档案彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业有效“收紧钱袋子”。它减少了人力、物力的投入，降低了管理成本，提高了企业的经济效益。
- 电子会计档案管理的连接器：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的电子发票管理更加顺畅，实现了各环节的无缝对接。
- 让数据“活起来”：合思档案真正实现了档案数据的利用，让数据“活起来”。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供决策依据。
- 资源重组与效益最大化：合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。它优化了企业的资源配置，提高了企业的运营效率。
- 广泛连接的能力：合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据。这使得企业在电子发票管理中能够获取更全面、准确的数据，为管理决策提供有力支持。
- 100%自动归档：强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。这提高了归档的准确性和效率，减少了人为错误的发生。
- 符合国家政策要求：合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。企业使用合思档案进行电子发票管理，能够确保自身的合规运营，避免因违规而带来的风险。
- 灵活承接与持续迭代：合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力。它能够根据市场需求和企业发展的变化，不断更新和完善功能，为企业提供更加优质的服务。
成功典范：众多企业的明智之选
- 海亮教育：在合思档案的助力下，海亮教育服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率提高，实现了无纸化目标，提高了管理效率和经济效益。
- 徐福记：徐福记全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案让徐福记在电子发票管理中更加便捷、高效。
- 中交水规院：单套制有效支撑了中交水规院无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案为中交水规院的数字化转型提供了有力支持。
- 金牌橱柜：金牌橱柜积极响应国家政策，使用合思档案查阅业务全貌便捷高效。它能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供支持。
- 年单据量2.6亿企业：通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助企业优化了管理流程，提高了运营效率。
- 共享中心统建企业：合思档案助力共享中心统建企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。它让企业的电子发票管理更加规范、高效。
- 多系统数据互联企业：合思档案为多系统数据互联企业提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的解决方案，节省了成本。它让企业的电子发票管理更加集成化、智能化。
- 中国最大的K12民办教育集团之一：合思档案简化了该集团的会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。它让企业的电子发票管理更加精准、高效。
服务保障：全方位覆盖贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多种方式联系合思，包括地点、电话、网站和微信公众号、小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求以及降本增效的目标，使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够为企业提供优质的电子发票管理服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
