在当今企业财务数字化管理的征程中,众多痛点如同荆棘般阻碍着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了新的发展契机。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
企业在财务收支管理领域,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多严峻挑战。报销流程犹如一条冗长复杂的迷宫,员工在其中苦苦摸索,耗费大量时间和精力。信息孤岛的存在,使得数据如同散落的珍珠,无法连通整合,业财融合更是难上加难。费用管控缺乏统一标准,如同脱缰的野马,肆意奔腾,合规管理困难重重,成本居高不下,员工报销体验差,这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,让企业在发展的道路上举步维艰。
解决方案概述:搭建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心搭建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够实现业财融合,如同打通了财务的任督二脉,轻松解决财务数字化难题,实现智能合规采用。
核心功能亮点:八大亮点铸就卓越财务体验
- 全场景聚合消费生态:合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等丰富的消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。就像一个超级商场,企业可以在其中一站式满足各种消费和业务需求,实现智能合规采用。
- PaaS平台多元功能:PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种强大功能。它就像一个智能大脑,能够自动处理各种复杂的财务数据和业务流程,为企业的财务运营提供强大的支持,助力企业实现智能合规采用。
- 无需报销分级标准:合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同阶段,实现消费即合规,采购即报销。这就像为企业的报销流程设置了一条绿色通道,让员工的报销变得更加便捷高效,同时也确保了财务合规,实现智能合规采用。
- 打破信息孤岛:合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛的壁垒。数据如同流畅的水流,在各个平台之间自由流通,企业能够实时获取准确的财务信息,实现智能合规采用。
- 全流程数字化费控管理:合思费控实现了全流程数字化费控管理,具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。它就像一个严格的财务监督员,对每一笔费用进行精准管控,确保企业的费用支出合理合规,实现智能合规采用。
- 全场景智能差旅管理:合思商城提供全场景智能差旅管理,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业可以在商城中轻松选择最优的差旅方案,节省差旅成本,同时也提高了差旅管理的效率,实现智能合规采用。
- 领先的电子会计档案管理平台:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的电子会计档案,确保档案的安全和完整,实现智能合规采用。
- 收支管理全场景覆盖:合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,解决三流合一难题。企业可以通过这个平台实现收支的精准管理和分析,为企业的经营决策提供有力支持,实现智能合规采用。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 老板的战略助力:对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。就像一位得力的战略顾问,为老板提供准确的财务数据和分析,辅助经营决策,让老板能够在复杂的市场环境中稳操胜券,实现智能合规采用。
- 财务的压力释放:合思让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。财务人员就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻松高效地完成工作,实现智能合规采用。
- 员工的省心之选:员工在合思的帮助下,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,实现智能合规采用。
- 企业整体的全面提升:从企业整体来看,合思降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。企业就像一艘装备了先进导航系统的轮船,在财务数字化的海洋中航行得更加平稳和高效,实现智能合规采用。
典型场景:精准解决实际问题
- 差旅场景的高效管理:在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购,系统自动采集数据、流转信息,发票可识别验真,费用支出合规透明。就像一场精准的军事行动,每一个环节都紧密相连,有条不紊,实现智能合规采用。
- 采购场景的资金规划:合思付款在采购场景中实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。企业可以在采购过程中更好地控制成本,提高资金使用效率,实现智能合规采用。
- 销售场景的财务联通:合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,灵活勾稽、清分、对账和报收。销售和财务之间的沟通变得更加顺畅,企业能够更好地管理销售业务和财务流程,实现智能合规采用。
客户成功案例:真实数据见证实力
- 动力源的效率飞跃:动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势,实现智能合规采用。
- 徐福记的成本节约:徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思帮助徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的经济效益,实现智能合规采用。
- 中交水运规划设计院的档案优化:中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。合思让该企业的档案管理更加高效便捷,实现智能合规采用。
- 众多企业的转型之路:汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。这些企业在合思的帮助下,成功地跨越了财务数字化的障碍,走上了发展的快车道,实现智能合规采用。
如果您的企业也正在为财务数字化管理问题所困扰,不妨选择合思,体验其先进的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。