合思财务合规审核解决方案:开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管控领域,费用报销流程的繁琐、预算管控的落地难题以及多系统数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为众多企业成功解锁了这些难题,实现了降本增效与合规经营的双重目标。下面,就让我们深入了解合思的财务合规审核解决方案。

合思财务合规审核解决方案:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管控领域,费用报销流程的繁琐、预算管控的落地难题以及多系统数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为众多企业成功解锁了这些难题,实现了降本增效与合规经营的双重目标。下面,就让我们深入了解合思的财务合规审核解决方案。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的状况,使得数据分散在各个角落,信息更新滞后,操作体验如同在迷宫中摸索,效率低下。

预算管控如同空中楼阁,支出分散在多个系统,难以进行有效的统计和收口。对公付款与合同管理的脱节,更是让资金的流动缺乏有效的监督和规范。

费用类型的复杂多样,让财务稽核和做账工作如同堆积如山的任务,工作量巨大,且容易出现差错。报销流程的繁琐,让员工怨声载道,预算无法在全流程进行管控,如同脱缰的野马,失去了控制。

解决方案概述:合思打造财务数智化生态体系

合思为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的这个生态体系,就像一个紧密相连的大家庭,各个产品相互协作,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。通过广泛的连接和集成,打破了数据之间的壁垒,让信息在各个系统之间自由流动,实现了财务数据的一体化管理。

核心功能亮点:合思解决方案的强大武器

  • 无需报销:开启轻松消费报销新时代
    员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷,如同行云流水般顺畅。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
    合思广泛连接HR、OA、ERP、CRM等多系统,实现了数据的互通互融。基础数据保持一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。就像搭建了一座信息高速公路,让各个系统之间的信息能够快速、准确地传递,提高了工作效率和数据的准确性。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,一旦超预算则实时预警。这就像给企业的资金流向安装了一个智能监控器,让企业管理者能够随时掌握资金的使用情况,确保每一笔资金都用在刀刃上。

  • 发票智能校验:高效识别保障财务安全
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过先进的人工智能技术,提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和误差,保障了企业财务的安全和合规。

  • 合同管理台账:规范合同全生命周期管理
    合思的合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作都会在系统中留痕,支持分期付款,付款记录可查。同时,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,让合同管理更加精细化和透明化。

用户收益:合思方案带来的多重价值

  • 员工:畅享便捷高效报销体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费让员工可以同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工可以随时随地查看报销审批进展。从此,报销不再是一件让人头疼的事情,而是变得轻松愉快。

  • 财务:减轻工作压力提升工作价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。

  • 管理:实现全程管控助力科学决策
    合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。

典型场景:合思方案的实际应用

  • 差旅出行:轻松预订合规消费
    员工通过合思商城进行差旅预订,消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。这就像为员工的差旅出行提供了一个一站式服务平台,让差旅管理变得更加便捷、高效和合规。

  • 销售费用管理:精准管控费用支出
    对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保每一笔销售费用都合规合理。通过精细化的费用管理,提高了销售费用的使用效率,为企业的销售业绩增长提供了有力支持。

  • 对公付款:规范流程保障资金安全
    通过合同管理台账,规范了对公付款流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。这就像为企业的对公付款加上了一把安全锁,保障了企业资金的安全和合规。

  • 预算管控:实时分析预警保障预算执行
    实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,对预算执行情况进行实时分析和预警。让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,调整预算策略,确保企业的预算目标得以实现。

客户成功案例:合思方案的真实见证

  • 动力源:效率提升成本节约的典范
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大实力和价值。

  • 汉威科技:财务核算效率大幅提升
    汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理,对公付款关联合同,发票智能校验,自动生成凭证。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效、规范。

  • 派克新材:报销核算效率全面飞跃
    派克新材应用合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的种种难题而困扰,不妨选择合思的财务合规审核解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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