合思档案：引领企业审计合规流程数字化变革

在当前企业数字化转型的浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。如今，收票要确保电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着传统纸质档案管理带来的难题。企业高管需面对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员深受档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的困扰；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐的问题所束缚。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；更有高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业需关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：解锁企业审计合规流程新方案

面对企业在财务档案管理上的种种难题，合思档案应运而生。它宛如一把金钥匙，能为不同角色带来独特价值。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

归档员/财务人员使用合思档案，就如同拥有了一个得力的助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计使用合思档案，能实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需再与审计重复沟通补充审计资料，大大简化了审计合规流程。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案功能模块：精细打造审计合规流程利器

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一系列功能确保了数据采集的全面性和准确性，为审计合规流程提供了坚实的数据基础。

• 智能制档：高效关联的魔法引擎
  在智能制档方面，合思档案展现出强大的能力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，优化了审计合规流程中的制档环节。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，为审计合规流程提供了严格的档案管理保障。

• 档案应用：灵活便捷的信息宝库
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可对借阅过程透明化管理、一键到期催还，极大地提升了审计合规流程中档案应用的效率。

合思档案核心亮点：强化审计合规流程优势

• 便捷调阅与混序归集：打破传统束缚
  合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，优化了审计合规流程中的调阅和归集环节。

• 大数据处理能力：海量数据高效应对
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力，为审计合规流程处理海量数据提供了有力支持。

• 合规性检测：严格把关数据质量
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为审计合规流程提供了严格的合规保障。

• 实物备查：创新管理实物档案
  合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它支持流程可逆、根据实际档案管理场景搭配，集团共享、批量作业，极简管理、低碳环保，完善了审计合规流程中实物档案的管理。

合思档案价值：全面提升审计合规流程效益

• 降本增效：节约成本提高效率
  合思档案能显著降本增效。它节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，优化了审计合规流程的成本和效率。

• 业财融合：拉通全链路流程
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，促进了审计合规流程与业务流程的深度融合。

• 数据价值挖掘：为决策提供支持
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，它为企业决策提供有力支持，使审计合规流程成为企业决策的重要依据。

• 资源重组：满足多样化需求
  通过连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现企业效益最大化，丰富了审计合规流程的应用场景。

合思档案典型使用场景：适配审计合规流程各环节

• 企业高管决策：数智化决策助力转型
  企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，打响数字化转型决胜之战，在审计合规流程中发挥战略决策作用。

• 财务人员工作：高效完成档案管理
  财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，优化了审计合规流程中的财务操作环节。

• 审计工作：在线化审计便捷高效
  外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提升了审计合规流程的审计效率。

• 业务人员报销：简化流程提高效率
  业务人员在出差、招待等报销场景中，可通过合思档案简化报销流程，无需留存再上交纸质票据，提高工作效率，完善了审计合规流程中的报销环节。

合思档案成功案例：见证审计合规流程优化成效

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，优化了审计合规流程。

• 某集团型企业：标准化管理节省成本
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，提升了审计合规流程的规范性。

• 某企业：打破数据孤岛降低风险
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，增强了审计合规流程的数据安全性。

• 某民办教育集团：简化流程高效管理
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，完善了审计合规流程在教育行业的应用。

合思档案市场定位与差异化优势：领跑审计合规流程数字化

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，在数字化时代具有独特优势，符合国家政策要求，能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，在审计合规流程领域占据领先地位。

合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足企业接收管理数电票的能力，及时应对变化，为审计合规流程提供了技术保障。

合思档案的业务检测功能是其优势之一，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，强化了审计合规流程的业务准确性。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，在企业数字化建设中具有重要价值。随着企业数字化转型的深入，合思档案将不断发展和完善，为企业提供更优质的服务和更强大的功能，帮助企业更好地应对未来的挑战。

现在就行动起来，选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、便捷，开启数字化转型的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。点击免费试用，亲身体验合思档案为审计合规流程带来的变革！