在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以先进的解决方案为企业应对差旅管控难题提供了有力支持，其中自动化费用审批更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
产品背景与行业困局
当下，企业遭遇了收入增长放缓、利润下滑的发展瓶颈。同时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，处于10% – 40%的区间，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了降低成本，许多企业采取了“硬控”措施。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的可持续发展。而且，线下差旅费用不透明、数电票时代合规风险难控等问题也日益凸显。在这样的背景下，企业迫切需要一种科学、智能的差旅管控解决方案，而自动化费用审批则成为解决这些问题的关键环节。
解决方案全景
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业差旅管控打开了新的局面。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，从线上到线下、国际到国内实现了全场景覆盖，帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，其中自动化费用审批贯穿整个流程，大大提高了管控效率。
核心功能与显著优势
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线上线下融合，审批无缝衔接
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让自动化费用审批更加高效。通过该方案，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更精准地掌握费用支出情况。 -
国内外资源整合，审批畅通无阻
合思整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外差旅费用审批时，能够更加顺畅地处理各种情况，确保费用审批的及时性和准确性。 -
管控与体验兼顾，审批智能灵活
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，在订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等方面表现出色。自动化费用审批能够根据这些规则和数据进行智能判断，既保证了企业对费用的有效管控，又提升了员工的差旅体验。 -
AI应用加持，审批高效精准
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用，让自动化费用审批更加高效精准。AI能够快速分析费用数据，识别风险，为企业提供准确的审批建议，大大减少了人工审批的工作量和误差。
应用场景与成功案例
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下沉市场：精准审批促降本
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过自动化费用审批，企业能够更加精准地控制差旅费用。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了自动化费用审批在下沉市场的显著成效。 -
出海业务：顺畅审批解难题
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散是一个难题。合思为企业提供全球优质服务商渠道，整合资源，配备客服。在自动化费用审批的支持下，企业能够顺利处理海外差旅费用，解决了资源分散带来的审批难题。 -
线下消费管控：透明审批保安全
合思易商卡解决了线下消费不透明问题。员工无需垫资，企业通过自动化费用审批能够实时掌握线下消费情况，“捂住钱袋子”，确保资金安全。 -
数电票管理：合规审批控风险
合思电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代挑战。在自动化费用审批过程中，系统能够对发票进行有效管理，降低成本、提升检索效率、控制合规风险。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案，尤其是自动化费用审批，为企业提供了科学、智能的管控路径。企业应抓住机遇，选择合思的产品，借助其先进功能和成功经验，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。如果您想亲身体验自动化费用审批带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启高效差旅管控之旅。
