在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是费用管控这一关键环节，流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，成为众多企业突破困境的得力助手，其中发票关联管理更是为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，众多难题如同荆棘一般横亘在前。
多系统林立犹如一盘散沙，造成了严重的数据孤岛。企业在操作过程中体验极差，合规管理困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余，使得企业在财务管理上犹如陷入了一团乱麻。
集团型公司则面临着成本增效的巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串起。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重，让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在业务成本管控方面支撑不足，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转却只能依靠人工，效率低下且风险丛生。
医药企业同样问题不少。学术会议众多，费用管控难度极大。报销场景多且数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，制约着企业的发展。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面且先进的解决方案，如同为企业配备了一把开启财务数字化转型大门的智慧之钥。
合思的产品和服务涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面。通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统数据的实时联动，让数据在企业内部自由流动。
无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控，让企业的每一笔支出都在预算的掌控之中。
发票智能校验功能强大无比。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，提高了发票关联管理的效率和准确性。
自动生成凭证功能更是让财务人员告别了繁琐的人工操作。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点：合思的卓越实力
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无需报销：员工幸福之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工彻底告别繁琐的报销流程，享受轻松愉悦的工作体验。 -
系统连接能力强：数据流转的高速公路
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的数据流转如同在高速公路上飞驰。 -
预算管控：支出的精准导航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的支出提供了精准的导航。 -
对公付款：合同管理的智慧之网
合同管理台账功能强大，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，如同一张智慧之网，将合同管理的各个环节紧密相连。 -
发票智能校验：发票管理的安全卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票识别效率，如同一位安全卫士，守护着企业发票关联管理的安全。 -
自动生成凭证：财务工作的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益：企业发展的强劲动力
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员工：效率提升体验升级
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务：成本节约价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
管理：全程管控决策精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展指明了方向。
典型场景：合思的广泛应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理、备用金管理等多个场景。在个人报销场景中，员工可以轻松完成报销流程，享受数字化带来的便利。在商旅出行场景中，企业可以实现对差旅费用的有效管控。在销售费用管理场景中，能够精准统计和分析销售费用，为企业的销售策略提供有力支持。在预算管控场景中，确保企业的支出在预算范围内。在系统集成场景中，打破数据孤岛，实现数据的实时共享。在报表分析场景中，为企业的决策提供准确的数据支持。在对公付款场景中，实现合同管理和付款的高效协同。在合同管理场景中，对合同的全生命周期进行有效管理。在发票管理场景中，发票关联管理更加精准高效。在项目管理场景中，对项目费用进行严格管控。在备用金管理场景中，规范备用金的使用和归还流程。
客户成功案例：合思的实力见证
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动力源：效率提升成本节约
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销与报表效率飞跃
派克新材采用合思费控、银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，实现了财务数据传输安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。 -
江西中机：报销与核算效率优化
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。 -
李群自动化：闭环费控与风险管控加强
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控难题而烦恼，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的产品和成功的实践经验，将为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
