在当前复杂多变的商业环境下，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是价格攀升、成本控制难度陡增等一系列问题。合规风险管理成为企业在这场变革中亟待解决的重要课题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，精心打造了全方位的费控及差旅解决方案，助力企业应对合规风险管理挑战。
市场形势：商旅热潮下的挑战与机遇
疫情过后的2023年，商业世界重新焕发生机，商旅市场迎来了爆发式增长。1 – 7月，商旅交易量急剧攀升，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。
不过，在这繁荣的背后，市场也呈现出量价齐涨的态势，且行业、业务线、区域之间的差异较大。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管消费总量在增长，但仍未恢复到疫情前2019年的高点。在这样的市场形势下，企业面临着巨大的合规风险管理压力，如何在增长的同时控制成本、确保合规成为关键。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本之殇
企业人均商务消费金额自2023年初疫情缓解后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。商务消费中的超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得成本控制风险如同一把达摩克利斯之剑高悬在企业头顶。多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨，降本增效成为企业在合规风险管理中迫切需要解决的问题。 - 效率困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达54.51%。许多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点层出不穷。效率低下不仅增加了企业的运营成本，也对合规风险管理带来了挑战。 - 管控困局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题严重影响了企业的合规风险管理能力。各业务场景订单超标数据显示，企业面临着巨大的超标管控压力，发票合规性风险也日益凸显。
解决方案整体策略概述：合思数智服务领航
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效应对合规风险管理挑战。
核心模块：预算消费策略数智赋能
- 预算管控先锋
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内，从源头上加强合规风险管理。 - 消费标准卫士
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一举措有助于企业规范员工的消费行为，降低成本，同时提高合规风险管理水平。 - 精益消费之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既为企业节省了开支，又为员工争取了福利。这种精益消费策略在实现降本增效的同时，也有助于提升企业的合规风险管理能力。 - 数智管理引擎
企业在费控平台各环节实现单据免打印，线上支付笔数不断增加。通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。同时，企业利用BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为合规风险管理提供有力的数据支持。
竞争优势：生态模式方案铸就壁垒
- 广泛连接生态
合思与众多企业建立了合作关系，构建了广泛连接的生态系统。这为企业提供了丰富的资源和多样的选择，使企业在合规风险管理中能够更加灵活地应对各种挑战。 - 双轮驱动创新
结合模式创新，合思为企业提供了更高效、更灵活的解决方案。双轮驱动的模式创新不仅提升了企业的运营效率，也为合规风险管理带来了新的思路和方法。 - 无需报销方案
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率，减少了人为错误，为合规风险管理提供了有力保障。
成功案例：实践见证合思实力
- 上市企业效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在合规风险管理方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 - 连锁企业智慧差旅
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。这一成功案例充分展示了合思在合规风险管理方面的强大实力。 - 企业差旅降本增效
合思商城“合力省”助力某企业实现了降本增效的目标。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在合规风险管理的同时，为企业创造了可观的经济效益。 - 流程自动化提升体验
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一自动化流程不仅提高了员工的工作体验，也为企业的合规风险管理提供了有力支持。
服务体系：专业服务触手可及
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系确保企业能够获得及时、专业的服务，为企业的合规风险管理提供了坚实的保障。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思为企业带来的合规风险管理新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
