在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对于企业净利润的挖掘显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来深入洞察与可行方案,帮助企业做好预算执行情况的管理,实现降本增效。
市场形势:差旅成本攀升,企业管控迫在眉睫
当下,企业发展进入一个相对平缓的阶段,营业收入涨幅变缓,利润率有所降低。与此同时,差旅市场在经历疫情后需求逐渐回升,价格也随之上涨,企业差旅成本呈现直线上升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比重,达到10% – 40%,部分高频差旅行业的差旅费用更是超过企业运营成本的20%。在这样的情况下,企业的预算执行情况面临着巨大的挑战,加强差旅管控势在必行。
痛点分析:传统管控弊病多,企业发展遇瓶颈
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅会影响企业的可持续发展,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时增大消费合规的挑战。此外,企业在下沉市场拓展时面临着差旅管控难题,出海业务也带来了国际差旅管理的挑战。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来更是让企业差旅管理面临新的挑战。这些问题都严重影响了企业预算执行情况的稳定性和有效性。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”,开启差旅管控新篇章
合思倡导从传统的“硬控”转向“智控”,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。针对不同的市场和业务场景,合思提供了全面的解决方案。无论是下沉市场的精细化管理,还是出海业务的一站式服务,亦或是应对线下消费和数电票时代的挑战,合思都能助力企业优化预算执行情况,实现差旅管控的新突破。
核心模块:多维度解决方案,全方位保障差旅管控
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差旅消费管控:智能策略,精准控费
合思在差旅消费管控方面推出了一系列核心功能。智能差标设置能够根据不同的场景和人员,科学合理地制定差标,确保预算执行情况得到有效控制。“合力省”奖励计划则激励员工主动节约差旅成本,形成良好的节约氛围。BI差旅风控系统实时监控差旅消费,及时发现异常情况,保障企业差旅费用的合规性。 -
下沉市场深耕:资源整合,精细管理
对于下沉市场,合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置差标,满足不同地区的需求,提升企业在下沉市场的差旅管控能力,保障预算执行情况在下沉市场也能得到良好的管理。 -
出海业务护航:全球服务,一站式解决
在出海业务方面,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等一站式服务。让企业在开展出海业务时,无需为差旅管理操心,确保预算执行情况在国际业务中也能得到有效把控。 -
线下消费破局:易商卡方案,无缝管控
针对线下消费管控的难题,合思推出了易商卡解决方案。通过易商卡,企业能够对线下差旅消费进行实时监控和管理,消除线下消费管控的盲区,保障预算执行情况的准确性。 -
数电票时代应对:档案管理,智能升级
在数电票时代,合思助力企业建设和迭代电子会计档案管理系统。实现差旅费用的电子化管理和归档,提高管理效率,确保企业在新的时代背景下,预算执行情况能够适应新的管理要求。
竞争优势:实力铸就领先,全方位保障企业
合思具有多方面的竞争优势,为企业的差旅管控和预算执行情况管理提供了坚实的保障。
– 广泛覆盖
合思平台覆盖范围广泛,拥有全球近200万 + 酒店资源、73个热门国家的打车资源等。无论企业的差旅需求在哪里,都能得到满足,保障预算执行情况不受资源限制。
– 数智赋能
合思具备强大的数智化能力,AI智能推荐助手能够根据员工的历史消费和差旅需求,提供个性化的推荐,自动计算差旅预算,提高预算执行情况的精准度。
– 一站式服务
合思提供一站式服务,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程覆盖。让企业的差旅管理更加便捷高效,减少管理成本,保障预算执行情况的顺畅。
– 贴心支持
合思还能提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身处何地,遇到任何问题,都能及时得到帮助,保障预算执行情况的稳定。
成功案例:实践验证成效,企业实现降本增效
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,有效提升了预算执行情况。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善了差旅制度并加强数据监控,保障了预算执行情况的合规性。
服务体系:深度合作,全方位保障企业需求
合思建立了完善的服务体系,为企业的差旅管控和预算执行情况管理提供全方位的保障。
– 资源合作
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系,为客户提供丰富的差旅资源。让企业能够以更优惠的价格获得更好的服务,保障预算执行情况的合理性。
– 多渠道预订
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工的出行需求,让差旅预订更加便捷,保障预算执行情况的高效。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、全面的应对之道。通过数智化、精细化管理,帮助企业在控制成本的同时,提升运营效率、拓展市场,实现“省”与“赚”的平衡,助力企业在复杂的市场环境中赢得优势,挖掘更多净利润。如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案,保障企业的预算执行情况,现在可以免费试用合思的产品,开启企业差旅管控的新征程。