在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到较大影响。不少企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的侵蚀不容小觑。因此，企业亟需一套科学有效的费控管理方案来应对这些问题。
数智服务开启费控管理新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控管理体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，助力企业在费控管理上挖掘更多净利润。
费控管理四大核心功能亮点
- 资源整合构筑费控管理坚实壁垒
合思在资源整合方面独具优势，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，同时整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
如此丰富的资源整合，为企业的费控管理提供了坚实的基础，让企业在差旅安排上有更多的选择，从而更好地控制成本。
- 精细管控提升费控管理精准度
在费控管理中，差标管控至关重要。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。不仅支持区县级差标管控，还能实现淡旺季差标管控。
这种精细化的管控方式，使企业能够根据实际情况灵活调整差标，避免不必要的费用支出，提高费控管理的精准度。
- 智能自动驱动费控管理高效运行
合思推出了一系列智能与自动化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
同时，还提供报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等服务。智能与自动化的结合，大大提高了费控管理的效率，让企业的财务管理更加轻松高效。
- 合规风控保障费控管理安全无忧
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
此外，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为费控管理提供了有力的合规与风控保障。
费控管理带来四大用户收益
- 节省成本开启企业盈利新征程
合思的费控管理方案能够帮助企业降低差旅成本。通过“合力省”计划，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对市场变化，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。节省成本是费控管理的重要目标之一，合思的方案让企业在费控管理中真正实现了降本增效。
- 提升效率释放企业发展新动力
在合思的费控管理系统中，员工无需花费大量时间自行规划行程。在AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。
同时，全流程自动化操作提高了财务作业效率，让企业的费控管理更加高效快捷。提升效率能够让企业将更多的精力投入到核心业务中，为企业的发展释放新动力。
- 优化体验打造员工差旅新感受
合思的费控管理方案注重员工体验的优化。员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。
此外，还配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优化体验能够提高员工的满意度，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。
- 合规管理筑牢企业发展新防线
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了企业的合规风险。
合规管理是企业健康发展的重要保障，合思的费控管理方案为企业筑牢了发展的新防线。
费控管理适配三大典型场景
- 下沉市场拓展实现费控管理精细化
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。传统管控方式无法精准控制区县差旅成本。
合思的费控管理方案可通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场拓展中，合思的方案为企业提供了有效的费控管理手段。
- 出海业务开展满足海外费控管理需求
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，满足了企业海外差旅的费控管理需求。
- 线下消费管控解决费用管理难题
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式存在合规风险。
合思易商卡实现了线下消费的企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费的费控管理难题。
费控管理助力企业成功案例
- 连锁零售企业实现成本与效率双提升
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。
该企业与合思深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思费控管理方案在连锁零售企业中的有效性。
- 企业完善差旅制度加强数据监控
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思费控管理系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的费控管理系统为企业发现问题、解决问题提供了有力的支持。
- 易商卡客户企业员工体验显著提升
合思易商卡客户企业的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
这不仅提升了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思费控管理方案在实际应用中的价值。
在当前企业面临巨大盈利挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案和差旅管控平台为企业提供了科学有效的费控管理之道。费控管理对于企业的发展至关重要，合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思，开启免费试用，借助其先进的费控管理方案，让企业的每一分钱都花得更有价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
