在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。传统的差旅管控方式在应对新挑战时显得力不从心，而合思为企业提供了一套有效的预算使用策略解决方案。
解决方案：打造财务数智化差旅管控蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的服务涵盖了企业差旅管控的各个环节。通过这种一站式的服务，合思助力企业实现差旅精细化管控，优化预算使用策略。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越管控
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全场景覆盖：突破时空界限
合思的服务实现了全场景覆盖。在线上与线下的融合方面，不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景，还通过易商卡解决了线下消费的管控难题。在地域上，实现了国内与国外的整合，整合全球资源，提供多语言服务。
这种全场景覆盖的模式，让企业无论在国内拓展业务，还是走向国际市场，都能借助合思的服务，制定合理的预算使用策略，确保每一笔差旅费用都能得到有效管控。 -
智能管控：科技赋能精细管理
智能管控是合思的一大核心优势。其智能差标功能，实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控，让企业的预算使用策略更加精准。优惠券与合力省的设置，为企业节省了差旅成本。买贵赔的承诺，让企业在差旅消费中更加放心。
订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握预算使用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了数据支持，帮助企业优化预算使用策略。 -
AI 助力：开启智能差旅新时代
AI 技术在合思的服务中得到了广泛应用。AI 行程助手能够为员工提供智能的行程规划，节省时间和成本。AI 自动下单助手提高了下单效率，减少人为错误。AI 风控则为企业的差旅活动提供了安全保障，及时发现并解决潜在的风险。AI 报告助手能够快速生成详细的差旅报告，为企业的决策提供数据支持。
通过 AI 技术的应用，合思进一步优化了企业的预算使用策略，提升了差旅管控的智能化水平。
用户收益：多维度价值提升
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节省成本：显性隐性双管齐下
合思帮助企业节省成本体现在多个方面。一方面，降低了差旅的显性成本，通过优化供应商资源、提供优惠活动等方式，直接减少企业的差旅支出。另一方面，管控了隐性浪费，如员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。同时，培养了员工的主动节省意识，形成全员节省的效应。
这种双管齐下的成本节省方式，让企业的预算使用策略更加高效，为企业创造了更多的利润空间。 -
提升效率：全流程自动化驱动
合思实现了全流程的自动化。报销补贴自动化让员工无需繁琐的报销流程，节省了时间和精力。对账结算自动化提高了财务部门的工作效率，减少了人工错误。凭证生成自动化则让财务凭证的生成更加规范和准确。
通过全流程自动化，企业能够更加高效地管理差旅费用，优化预算使用策略，将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
优化体验：员工差旅体验升级
在合思的服务模式下，员工无需垫资，减轻了员工的经济压力。同时，员工能够获得高性价比的差旅服务，如优质的酒店、便捷的交通等。这种优化的差旅体验，提高了员工的满意度和工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。
良好的员工体验也是企业预算使用策略的重要组成部分，能够为企业带来长期的价值。 -
合规管理：数智化保障合规运营
在合规管理方面，合思通过数智化手段，确保企业的差旅活动符合相关法律法规和企业内部制度。电子会计档案管理系统实现了全链路管理，降低了企业的合规风险。
合规管理是企业可持续发展的重要保障，合思的服务让企业在预算使用策略中更加注重合规性，避免不必要的损失。
典型场景：精准应对各类挑战
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硬控到智控的转变：告别强硬管控
在传统的差旅管控中，企业常常采用降低预算、控制出行方式等强硬手段来控制差旅成本。然而，这种方式往往影响员工体验，不利于企业的可持续发展。
合思为企业提供了从硬控到智控的转变方案。通过智能差标管控、AI 风控等功能，企业能够在合理控制成本的同时，提升员工的差旅体验。这种智控模式，优化了企业的预算使用策略，实现了成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场精细化管控：适应业务拓展
随着企业业务拓展至三四线城市，传统的差旅管控方式已经无法适应下沉市场的需求。不同地区的消费水平和市场情况差异较大，需要更加精细化的差标管控。
合思能够提供精细化差标管控，根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准。通过这种方式，企业能够在下沉市场中有效压缩差旅成本，优化预算使用策略，确保业务的顺利开展。 -
出海一站式解决方案：攻克国际差旅难题
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。不同国家和地区的文化、法规、市场环境差异巨大，给企业的差旅管理带来了很大的挑战。
合思整合全球资源，提供一站式的出海差旅解决方案。从国际机票预订到海外酒店安排，从多语言服务到当地交通指南，合思为企业提供全方位的支持。这种一站式解决方案，让企业在出海过程中能够更好地管理差旅费用，优化预算使用策略。 -
线下消费无盲区：消除管控死角
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，传统的管控方式难以对线下消费进行全面监控。合思易商卡的出现，解决了这一难题。
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐厅消费、出租车费用还是其他线下支出，都能通过易商卡进行记录和管控。这种方式消灭了企业线下差旅费用管理的“盲区”，让企业的预算使用策略更加完善。 -
数电票时代全链路管理：降低合规风险
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战。数电票的电子化、数字化特点，要求企业采用更加先进的管理方式。
合思电子会计档案管理系统实现了数电票的全链路管理，从发票获取、入账到归档，全程数字化操作。这种方式不仅提高了管理效率，还降低了企业的合规风险。通过全链路管理，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，优化预算使用策略。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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合规普查完善制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。
企业根据普查结果，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过这种方式，企业有效控制了差旅成本，优化了预算使用策略，提高了企业的合规性。 -
下沉市场成本压缩
某连锁零售企业业务转向三四线城市，面临着差旅成本控制的难题。传统的差旅管控方式无法适应下沉市场的需求，导致差旅成本居高不下。
该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控中的有效性，帮助企业优化了预算使用策略。
合思凭借其强大的功能和优质的服务，已经帮助众多企业实现了差旅精细化管控，优化了预算使用策略，挖出了更多的净利润。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
