在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业降本增效的重要突破口。合思携手未来财务人研究院共同发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控提供了深入洞察与有效解决方案，尤其在多账户报销管理方面具有显著优势。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下经济正处于调整期，企业营业收入增长步伐放缓，利润率也受到压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业依旧面临着巨大的成本压力。在这样的市场形势下，有效的多账户报销管理能够帮助企业更好地控制差旅成本。
痛点分析：传统管控模式的重重难题
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硬控困境：牺牲体验的降本之痛
企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、下调差旅预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系。甚至可能导致员工违规消费，给企业的消费合规带来挑战。多账户报销管理可以通过更科学的方式，避免这种因硬控带来的负面影响。 -
下沉市场挑战：业务拓展的管控瓶颈
企业拓展下沉市场时，面临着诸多问题，如如何触达分散的客户、适应不同地域的文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等。传统的差旅管控仅支持到“市”一级，无法满足业务向三四线城市扩展的需求。多账户报销管理能够灵活适应不同层级市场的报销需求，为企业下沉市场业务提供有力支持。 -
出海难题：国际差旅的管理困境
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。多账户报销管理可以整合不同账户的报销信息，有效应对出海业务中的报销难题。 -
线下消费管控盲区：不透明与合规风险
企业线下差旅费用占比达31%，这类费用不透明且真实性难判断。传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了合规与透明。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理模式增加了成本，难以发挥数电票的价值，合规风险也难以控制。多账户报销管理可以对线下消费进行有效管控，提高报销的透明度和合规性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为多账户报销管理提供了全面的解决方案。
核心模块：全方位的多账户报销管理支持
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全场景覆盖：线上线下，国内国外一网打尽
线上方面，涵盖了商旅订购、差旅申请等功能；线下通过易商卡实现了线下消费解决方案。在国内，整合了多种资源；在国外，接入了全球酒店、机票、用车资源。多账户报销管理能够在全场景下，对不同账户的报销进行统一管理。 -
全流程管控：自动化操作提升效率
包括审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等环节，实现了自动化操作。这不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误。多账户报销管理贯穿全流程，确保每个账户的报销都能准确、高效地完成。 -
全员参与：激励与智能保障体验
通过合力省奖励计划让员工主动省钱，智能差标管控保障员工体验。AI技术实现了智能审批、行程规划等功能。全员参与的模式使得多账户报销管理更加顺畅，员工能够更好地理解和配合报销政策。
竞争优势：资源、技术与服务的完美结合
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资源丰富：广泛合作打造强大资源网络
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为多账户报销管理提供了更多的选择和保障。 -
技术先进：智能系统助力精准管控
拥有BI差旅风控系统，能够实现差旅活动的全面监控与智能分析。同时，前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐等功能。先进的技术使得多账户报销管理更加精准、高效。 -
服务优质：全方位支持保障报销体验
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。优质的服务能够及时解决企业在多账户报销管理过程中遇到的问题，让企业无后顾之忧。
成功案例：多账户报销管理的实践验证
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某企业：风控功能避免损失完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度，加强了监控。这充分体现了多账户报销管理在风险控制和制度完善方面的重要作用。 -
某连锁零售企业：下沉管控实现降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明多账户报销管理能够在满足业务增长的同时，有效控制成本。
服务体系：一站式多语言报销解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，其商城支持机票、酒店多维度管控，提供聚合用车服务，配备客服及时响应员工出行需求。同时，通过整合资源实现同屏比价，帮助企业获得性价比高的差旅资源。多账户报销管理在这样的服务体系下，能够更加高效地运行。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案，尤其是多账户报销管理，能够帮助企业应对市场挑战，解决痛点问题，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的多账户报销管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利与价值。
