在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,宛如陈旧的船锚,存在多系统难整合、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制,使企业在市场竞争中难以快速前行。北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的舵手,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效,让企业的账目清晰化成为现实。
产品背景:数字化浪潮下企业财务困境凸显
在企业数字化转型的漫漫征程中,众多企业在财务领域遭遇了重重挑战。
动力源,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也面临着财务数字化转型的难题。其大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中寻找出路,让员工和财务人员疲惫不堪。系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作效率低下,账目管理混乱。
汉威科技同样面临着类似的困境。企业的支出散落于多个系统,预算统计就像在一堆杂乱的拼图中寻找完整的图案,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难前行,账目清晰化遥不可及。
派克新材则在业务成本管控方面急需财务提供更多支持。报销流程冗长,审批缓慢,就像一辆行驶在拥堵道路上的汽车,难以快速到达目的地。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依靠人工,如同在没有现代化交通工具的时代依靠双腿传递信息,效率低下且容易出错,账目管理也变得模糊不清。
解决方案:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思针对企业面临的这些财务难题,精心打造了全方位的财务数智化解决方案,为企业实现账目清晰化提供了有力保障。
合思提供的解决方案涵盖了无需报销、预算管控、系统集成等多个方面。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,就像拆除了阻碍信息流通的高墙,实现了数据的互通。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据信息进行转换和预算校验,如同给预算管理装上了精准的导航系统,让预算管理更加科学、准确,有助于企业实现账目清晰化。
同时,合思还提供合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联。这就像为企业的合同管理和对公付款搭建了一座桥梁,让两者紧密相连,协同工作,避免了脱节和混乱,使企业的财务账目更加清晰明了。
核心功能:智能科技驱动财务高效运转
合思的核心功能犹如强大的引擎,驱动着企业财务的高效运转,为账目清晰化提供了坚实的技术支撑。
发票智能校验是合思的一大亮点功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率。以往,财务人员需要花费大量时间和精力进行发票的人工校验,不仅效率低下,还容易出错。而合思的发票智能校验功能,就像一位精准的智能助手,能够快速、准确地完成发票校验工作,让发票管理变得轻松高效,有助于企业账目清晰化。
通过标准EAI插件对接企业的各类系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作安装了一台自动化机器,减少了人工操作带来的错误和繁琐,提高了财务凭证生成的准确性和效率,使财务数据更加准确可靠,为企业的账目清晰化提供了有力保障。
多端系统统一收口是合思的又一重要功能。它将企业的多个系统整合到合思费控平台,实现了数据的集中管理和高效流转。就像将分散在各地的资源汇聚到一个中心,便于统一调配和管理。企业的各个部门和系统之间的数据能够实时共享和交互,避免了数据的重复录入和错误,提高了企业的运营效率,让企业的财务账目更加清晰、透明。
应用场景:合思方案在多领域大放异彩
合思的解决方案具有广泛的应用场景,在企业的各个财务领域都能发挥重要作用,帮助企业实现账目清晰化。
在无需报销场景下,合思的解决方案让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工的消费数据能够自动同步到系统中,经过智能审核和处理后,直接完成报销。这不仅提高了员工的满意度,还大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率,使企业的费用支出管理更加清晰。
在商旅出行场景中,合思的解决方案能够实现预订、审批、报销的全流程管理。企业可以对员工的商旅费用进行实时监控和控制,避免不必要的费用支出。同时,系统还能够提供详细的报表分析,让企业对商旅费用的使用情况一目了然,实现账目清晰化。
销售费用管理场景中,合思的解决方案能够帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过预算管控和费用分析,企业可以合理分配销售费用,提高销售费用的使用效率。同时,系统还能够对销售费用的支出情况进行实时监控和预警,避免费用超支和浪费,使企业的销售费用账目更加清晰。
在预算管控场景下,合思的解决方案能够实现跨系统的预算管理。企业可以对各个部门和项目的预算进行实时监控和调整,确保预算的合理执行。同时,系统还能够提供详细的预算分析报表,让企业对预算执行情况一目了然,为企业的决策提供有力支持,有助于企业实现账目清晰化。
在系统集成场景中,合思的解决方案能够将企业的多个系统进行无缝集成,实现数据的互通和共享。这不仅提高了企业的运营效率,还避免了数据的重复录入和错误,使企业的财务数据更加准确可靠,为企业的账目清晰化提供了有力保障。
在报表分析场景中,合思的解决方案能够提供丰富多样的报表分析功能。企业可以根据自己的需求生成各种财务报表和分析报告,对企业的财务状况和经营成果进行深入分析。这些报表和报告能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业发现问题、解决问题,实现企业的持续发展,让企业的账目更加清晰明了。
成功案例:企业实践见证合思卓越成效
众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效,充分证明了合思方案的卓越性和可靠性,也让账目清晰化成为了现实。
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业的财务工作更加高效,费用支出更加合理,账目更加清晰。员工不再为报销问题而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合到1个合思费控平台,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务数据更加集中和准确,财务流程更加顺畅,账目更加清晰透明。企业的管理层能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
派克新材在使用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明企业的财务工作在合思方案的支持下,实现了质的飞跃。企业的费用支出得到了有效控制,项目成本更加清晰,为企业的成本管理和项目决策提供了有力支持,让企业的账目更加清晰、可控。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让企业的账目清晰化不再是梦想!