在当今的商业环境中，众多企业在财务数字化管理的征程上遭遇了重重困境。多系统各自为政，形成数据孤岛；预算管控如同空中楼阁，难以落地；报销流程繁琐冗长，效率低下……这些问题如同巨石，严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，为企业打通了财务数字化转型的任督二脉。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上，宛如在荆棘丛中艰难前行。自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如噩梦，手工录入合规如同走钢丝。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同古老的信件。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐无比。
支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。部分企业还存在员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长的问题，费控标准不统一，费用支出如同脱缰的野马，不透明且预算难以控制。费用管控系统的缺失，让企业在财务数字化的海洋中迷失了方向。
解决方案概述：开启财务数智化之门
合思为企业量身打造了一系列全面的解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数智化的大门。系统集成如同桥梁，打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费用管控系统同步，实现数据的顺畅互通。无需报销模式如同一场革命，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
预算管控如同精准的指南针，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。对公付款如同严密的管家，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验如同火眼金睛，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。自动生成凭证如同高效的秘书，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。
核心功能亮点：闪耀的数字化之光
合思费用管控系统具有众多核心功能亮点，如同一颗闪耀的星星，在财务数字化的天空中格外引人注目。其系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能如同智能助手，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。多端系统统一收口功能如同收纳盒，将多端系统的支出数据统一管理，实时更新预算执行进度。灵活的单据配置及自定义档案如同百变魔方，可将CRM系统与合思费用管控系统打通，创建项目台账，关联项目，便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
合思商城如同购物天堂，聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。费用管控系统的这些功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
用户收益：看得见的价值提升
企业使用合思的费用管控系统解决方案后，收获了显著的用户收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，就像列车提速一样。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；可孚医疗报销效率从30天提升到7天。会计工作量大幅缩减，人员成本如同被压缩的弹簧，得到节约。动力源会计人员成本节约50%。财务核算和付款效率显著提高，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；长亭科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
在成本控制方面，通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅产品，降低差旅成本。在合规管理方面，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；斯利安药业业财口径更统一，业务执行更透明。费用管控系统为企业带来了实实在在的价值提升。
典型场景：多领域的应用典范
合思的费用管控系统解决方案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能打开多个领域的大门。在个人报销场景中，员工可通过合思费用管控系统实现线上报销，自动校验费用标准，简化报销流程，提高报销效率。在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行差旅商品预订，享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控，财务统一对账结算。
在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，确保费用合规。在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警，防止费用超标。在系统集成场景中，将企业的多个系统与合思费用管控系统对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在报表分析场景中，通过合思BI生成高效透明的分析报表，为企业管理层提供决策依据。费用管控系统在这些典型场景中的应用，展现了其强大的适应性和实用性。
客户成功案例：榜样的力量
众多知名企业通过使用合思的费用管控系统解决方案取得了显著的成效，成为了行业的榜样。北京动力源科技股份有限公司，使用合思费用管控系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司，应用合思费用管控系统 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司，采用合思费用管控系统 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这些成功案例充分证明了合思费用管控系统的卓越性能。
如果您的企业也正为财务数字化管理的难题所困扰，不妨选择合思的费用管控系统解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务数智化支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思费用管控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
