在国家积极推动数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键一环。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的技术和卓越的解决方案,正助力企业在电子凭证数字化的浪潮中抢占先机,尤其在差旅支出管理方面发挥着重要作用。
政策东风下的市场新态势
国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。2021 年 12 月,数电票试点工作拉开帷幕,截至 2023 年 12 月,已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)等一系列政策文件。在这样的政策引导下,企业顺应电子凭证数字化转型趋势已成为必然选择。
电子凭证数字化转型也是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必要途径。这不仅有助于降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,对企业的差旅支出管理也有着积极的影响。
电子凭证管理的痛点迷宫
在电子凭证管理方面,企业常常陷入一些误区。逆数字化现象较为常见,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也不少见,也就是将电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需要手工查验其合法真实性。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,电子凭证还容易丢失。在纸电凭证混合时期,更是存在合规风险。大部分企业目前仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式,这在差旅支出管理上效率低下,成本较高。
合思的数字化转型密钥
合思以电子凭证会计数据标准为核心,制定了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,进而推动企业财务数字化转型,为差旅支出管理提供了新的思路和方法。
合思财务收支管理平台的强大生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的消费还是线下的支付,都能轻松应对,为差旅支出管理提供了全方位的支持。
该平台还提供总额管控功能。在差旅支出管理中,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时,还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程,让差旅支出管理更加科学、高效。
合思的多维竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这使其拥有强大的资金和技术实力。在差旅支出管理领域,能够投入更多的资源进行技术研发和服务优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供全方位的服务,确保企业在差旅支出管理过程中遇到的问题能够及时得到解决。
合思拥有先进的技术和创新的解决方案。例如,无需报销分级标准的提出,推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进,为差旅支出管理带来了更高效、更便捷的体验。
差旅支出管理的成功典范
某国民经典零食品牌在差旅支出管理方面面临着诸多难题。通过应用合思解决方案,该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高 60%,年度节约 200 万 + 差旅费用。这充分显示了合思在差旅支出管理方面的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现财务全流程数字化闭环。在差旅支出管理上,增效、降本、合规、先进效果显著,为企业的发展提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,其在差旅支出管理上也取得了良好的效果。
合思的贴心服务体系
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是差旅支出管理系统的操作问题,还是技术难题,都能得到及时的解答和处理。
合思拥有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务,根据企业的不同需求,为其量身定制差旅支出管理方案;持续更新升级,确保系统始终保持先进的功能和性能;丰富的培训资源,帮助企业员工更好地掌握差旅支出管理系统的使用方法。
合思还提供免费试用,让新客户无需任何费用即可开始使用其差旅支出管理系统。同时,具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的差旅支出管理需求。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了一条高效、合规的财务数字化转型之路,尤其在差旅支出管理方面表现出色。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思在差旅支出管理上的卓越功能,不妨现在就申请免费试用。