在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务管理则是掌控航向的舵盘。各行业企业在财务管理方面遭遇了诸多挑战,报销流程繁琐如迷宫,预算管控困难似攀登险峰,数据不互通仿佛信息孤岛,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司,就像一艘经验丰富的领航船,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时高度重视差旅数据安全,为企业差旅管理保驾护航。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片布满荆棘的丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,仿佛在泥泞的道路上艰难前行;合规难,如同在迷雾中寻找方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像断了线的风筝,难以掌控。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面,仿佛陷入了复杂的棋局,每一步都需要谨慎考量。高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程漫长,如同一场马拉松;对公业务稽核做账压力大,好似背负着沉重的包袱;数据安全需求高,尤其是差旅数据安全,如同守护一座珍贵的宝藏;多系统信息流转不畅,如同交通堵塞,阻碍了企业的发展。
医药企业也存在着学术会议费用管控难的问题,报销场景复杂多样,如同迷宫一般;费用标准落地与额度管控难,仿佛在沙地上建城堡,难以稳固。而差旅数据安全在这些复杂的场景中,也成为了企业不可忽视的重要环节。
解决方案概述:合思打造财务数智化的通途
合思为企业打造了一条财务数智化的通途,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位财务数智化解决方案。
通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让数据像潺潺流水般互通。提供无需报销的解决方案,颠覆了传统商旅出行流程,如同给企业的差旅管理带来了一场革命,同时也保障了差旅数据安全。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座高效的桥梁。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务管理更加智能化、高效化。
核心功能亮点:合思的智慧利刃
-
无需报销:开启便捷差旅新时代
业务人员因公消费时,如同拥有了一把便捷的钥匙,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全的防线。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效流畅,不仅提升了效率,还保障了差旅数据安全。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅,同时确保差旅数据安全得到妥善保障。 -
预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,如同在航船出发前就检查好物资储备,有效落地预算管控。让企业的财务支出更加合理、可控,为企业的稳定发展保驾护航,同时也为差旅数据安全提供了有力支持。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同拥有了一双火眼金睛,提高发票识别效率,减少了错误和风险,也保障了差旅数据安全。 -
自动生成凭证:智能财务的魔法
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像有一位智能的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,同时保障了差旅数据在凭证生成过程中的安全。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工:畅享便捷与自由
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间。简化报销流程,就像为员工打开了一扇便捷之门,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松自在,同时也保障了员工差旅数据的安全。 -
财务:释放精力专注核心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。财务人员如同从繁琐的事务中解脱出来,能够更加专注于企业的核心财务工作,同时确保差旅数据安全得到有效管理。 -
管理:实时洞察企业脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如同拥有了一双洞察一切的眼睛,让企业管理者能够更好地把握企业的发展方向,同时也能及时发现和处理差旅数据安全方面的潜在问题。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
-
无需报销、商旅出行:轻松差旅新体验
员工在合思商城预订机酒火等,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一结算。整个过程就像一场顺畅的旅行,员工只需专注于工作,而合思则保障了差旅数据安全,让差旅变得更加轻松、高效。 -
销售费用管理:精细化管控的艺术
对销售费用进行精细化管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。如同精心编织的一张网,让销售费用的每一个环节都清晰可见、可控可查,同时保障了销售过程中差旅数据的安全。 -
预算管控:筑牢财务防线
通过系统实现预算的前置管控,防止费用超标。如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加合理、规范,同时确保差旅数据安全在预算管控过程中不被忽视。 -
系统集成:数据互通的桥梁
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现数据互通。就像搭建了一座信息的桥梁,让企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,同时保障了差旅数据在不同系统之间的安全流转。
客户成功案例:合思实力的见证
-
北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在提升效率的同时,也保障了差旅数据安全,让企业的财务管理更加稳健。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的飞跃
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为企业带来了显著的效益,同时也为差旅数据安全提供了可靠保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的奇迹
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务管理上实现了质的飞跃,差旅数据安全也得到了有效保障。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和合规经营。在保障差旅数据安全方面,合思更是展现出了强大的实力和专业能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。