在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业对于财务数智化的需求正如同干渴的旅人对水源的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一座在财务数字化转型海洋中的灯塔,凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,为众多企业照亮了前行的道路,解决了财务数字化转型中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新征程
在数字化时代的大背景下,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。就像在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要不断调整航向以应对各种挑战。国家对全电票时代的大力推进,更是如同吹响了企业财务数字化转型的号角,促使企业加快了转型的步伐。
越来越多的企业敏锐地意识到,通过数字化手段实现财务收支管理的敏捷化和精细化,是提升企业竞争力的关键所在。这就好比给企业装上了一双翅膀,能够让企业在市场的天空中更加自由地翱翔。
痛点分析:传统报销审批的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,如同行走在布满荆棘的丛林中,面临着诸多痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验差,数据分散且信息滞后,使得企业的财务工作如同陷入了一团乱麻。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述:合思引领的财务数智化新蓝图
合思以其独特的理念和强大的实力,为企业描绘了一幅财务数智化的新蓝图。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列手段,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据壁垒,实现了数据的互通,提升了财务工作的效率和合规性。让企业的财务工作如同一条顺畅的河流,源源不断地为企业的发展注入活力。
核心模块:智能化报销审批的四大法宝
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无需报销:开启便捷报销新时代
无需报销模式如同一场报销领域的革命,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一部精密的机器,高效而准确地完成了报销流程,让报销变得轻松简单。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。就像一位严格的管家,精准地把控着企业的资金流向,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这就像一位专业的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,提高了发票识别效率,为企业节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
自动生成凭证功能通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,默默地为企业完成繁琐的凭证生成工作,让财务人员告别了手工操作的时代,提高了工作效率和准确性。
竞争优势:合思的三大独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像一座桥梁,将各个孤立的数据孤岛连接起来,让企业的数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确和全面的支持。 -
双轮驱动的模式创新:定制化解决方案的引擎
合思结合技术创新和服务创新,为企业提供定制化的解决方案。就像一位量体裁衣的裁缝,根据不同企业的需求和特点,为企业打造最适合的财务数智化方案。这种双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出,满足了不同企业的个性化需求。 -
无需报销的解决方案:提升员工幸福感的秘诀
无需报销的解决方案是合思的一大特色。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工不再需要为报销而烦恼,提高了工作效率和满意度。这就像一剂润滑剂,让企业的运营更加顺畅,提升了员工的幸福感和归属感。
成功案例:合思助力企业腾飞的真实见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一辆原本缓慢行驶的汽车,在合思的助力下,瞬间加速,驶向了高效发展的快车道。 -
汉威科技:财务管控的标杆
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像一位严谨的指挥官,精准地指挥着企业的财务作战,让企业的财务工作更加有序和高效。 -
派克新材:数字化财务的先锋
派克新材借助合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像一位勇于创新的探险家,在数字化财务的领域中开辟了一条新的道路。 -
江西中机:报销效率的飞跃
江西中机通过合思的智能化报销审批,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这就像一场速度与激情的赛跑,让企业在报销效率上实现了飞跃。 -
李群自动化:业财一体化的推动者
李群自动化在合思的支持下,整体效率提升显著。在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面均有大幅改善,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这就像一位智慧的领航员,引领企业朝着业财一体化的目标不断前进。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。无论客户在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时解决,让客户无后顾之忧。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的实力。通过提供全方位的解决方案和优质的服务体系,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升自身的技术水平和服务能力,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。如果您想体验智能化报销审批带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。