在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的行业痛点。此时，一套科学合理的差旅资源整合方案显得尤为重要。
解决方案概述：开启财务数智化差旅管理新征程
作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅资源整合方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业的差旅精细化管理提供了有力支持。通过合思的差旅资源整合方案，企业能够打破传统差旅管理的局限，实现差旅管理的智能化、高效化和精准化。
核心功能亮点：全方位打造差旅管理优势
-
多场景覆盖：畅享无界差旅体验
合思的差旅资源整合方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，它整合了丰富的资源，为企业提供多样化的选择；在线下，易商卡的应用解决了线下消费的难题，确保差旅消费的无缝衔接。无论是国内业务还是国外业务，该方案都能整合全球资源，满足企业不同场景下的差旅需求。企业无需再为不同场景的差旅安排而烦恼，只需依托合思的差旅资源整合方案，就能轻松应对各种复杂的差旅情况。 -
管控与体验兼顾：平衡差旅管理与员工满意度
智能差标管控是合思差旅资源整合方案的一大特色。它不仅支持区县级差标管控，还能根据淡旺季灵活调整差标，确保差标设置的科学性和合理性。同时，方案中还设置了优惠券、合力省等激励措施，让员工在差旅过程中享受实惠。买贵赔保障则为员工提供了更多的消费信心。此外，订单实时占预算和多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，实现精准管控。在保证企业差旅成本可控的前提下，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而困扰，从而获得更好的差旅体验。 -
AI规划助力：开启智能差旅新时代
合思的差旅资源整合方案引入了先进的AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的行程需求，智能规划最优的差旅行程；AI自动下单助手则可以实现快速下单，节省员工的时间和精力；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并预警潜在的风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的数据支持。通过AI技术的应用，企业的差旅管理更加智能、高效。 -
流程自动化：提升差旅管理效率
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等流程自动化功能，是合思差旅资源整合方案的又一亮点。这些功能的实现，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了差旅管理的效率。员工无需再花费大量时间进行报销和整理凭证，企业财务人员也无需再为繁琐的对账和结算工作而忙碌。流程自动化让差旅管理更加便捷、高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。
用户收益：为企业和员工带来多重价值
-
节省成本：挖掘企业净利润
合思的差旅资源整合方案通过优化差旅流程、智能管控差标等方式，帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。企业可以根据实际需求科学设置差标，避免不必要的费用支出；同时，方案中的激励措施和资源整合也能为企业带来更多的成本节约空间。通过降低差旅成本，企业能够挖掘更多的净利润，提升自身的盈利能力。 -
提升体验：员工差旅更轻松
员工无需垫资，报销流程简化，是合思差旅资源整合方案为员工带来的显著福利。在传统的差旅管理模式下，员工往往需要先自行垫付差旅费用，然后再进行繁琐的报销流程。这不仅占用了员工的资金，还增加了员工的工作负担。而合思的差旅资源整合方案改变了这一现状，员工只需专注于工作，无需再为差旅费用的问题而烦恼。报销流程的简化也让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
合规保障：降低企业合规风险
帮助企业加强差旅数据监控，保障消费合规，降低合规风险，是合思差旅资源整合方案的重要价值之一。在差旅过程中，企业需要确保差旅费用的支出符合相关规定和政策。合思的差旅资源整合方案通过实时监控差旅费用的使用情况、智能审核报销单据等方式，帮助企业及时发现并纠正不合规的行为，避免因违规行为而带来的风险和损失。 -
数据赋能：为企业决策提供支持
通过差旅分析报告和风控类BI看板，合思的差旅资源整合方案为企业决策提供了有力的数据支持。企业可以通过分析差旅数据，了解员工的差旅行为和费用使用情况，发现潜在的问题和优化空间。同时，风控类BI看板能够实时展示差旅风险情况，帮助企业及时采取措施进行防范和控制。数据赋能让企业的决策更加科学、合理。
典型场景：精准应对企业差旅难题
-
下沉市场业务拓展：满足下沉市场需求
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，合思的差旅资源整合方案能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以根据当地的实际情况，科学设置差标管控金额，适应下沉市场的需求。这为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力的支持，让企业能够更好地开拓新市场，提高市场份额。 -
出海业务差旅管理：助力企业出海发展
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思的差旅资源整合方案整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备多语言服务和客服支持。企业在进行出海业务差旅管理时，无需再为国际差旅的安排和沟通问题而烦恼，只需依托合思的差旅资源整合方案，就能轻松应对各种国际差旅情况，助力企业更好地开展出海业务。 -
线下消费管控：解决线下消费难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，一直是差旅管理中的痛点。合思的差旅资源整合方案通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了这一难题。易商卡可以记录每一笔线下消费的详细信息，企业可以通过系统实时监控线下消费情况，确保消费的真实性和合理性。同时，易商卡的使用也方便了员工的线下消费，提高了消费体验。 -
数电票时代应对：适应财务档案管理新需求
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。合思的差旅资源整合方案能够帮助企业实现这一目标。它可以将差旅过程中的电子发票、报销单据等进行电子化管理，实现财务档案的自动化归档和存储。这不仅提高了企业的财务管理效率，还确保了财务档案的安全性和完整性。
客户成功案例：见证方案的卓越成效
-
某连锁零售企业：差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思差旅资源整合方案在差标管控方面的卓越成效，为企业节省了大量的差旅成本。 -
某企业：加强差旅制度监控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效避免了差旅费用的不合理支出，提高了企业的合规性和管理水平。 -
使用合力省的企业：节省差旅费成果显著
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据表明，合思的差旅资源整合方案能够通过有效的激励措施和智能管控，帮助企业降低差旅成本，实现降本增效的目标。
在当下企业面临差旅管控挑战的背景下，合思的差旅资源整合方案无疑是企业解决痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅资源整合方案，让企业在差旅管理中获得更好的收益，挖掘更多净利润。
