在当前经济环境下，企业利润空间受到一定挤压，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着至关重要的作用。如何做好差旅策略管理，成为众多企业关注的焦点。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的产品和服务，为企业解决差旅管控难题提供了行之有效的方案。
产品背景：洞察行业痛点，聚焦差旅策略管理
当下企业面临着诸多挑战，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业总运营成本中占比不容忽视，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业甚至超过20%。疫情之后，差旅市场需求和价格都有所上升，企业的成本压力进一步增大。
为了降低成本，企业采取了一些硬控方式。然而，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，企业还面临着消费合规的挑战。随着下沉市场差旅业务的增加，传统的管控方式已经难以适应新的形势。出海业务的拓展，也带来了国际差旅的难题。此外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点，在数电票时代，企业还面临着合规风险和管理模式的冲突。在这样的背景下，有效的差旅策略管理显得尤为重要。
解决方案概述：全方位服务，优化差旅策略管理
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够助力企业实现差旅精细化管控，通过科学的差旅策略管理，挖掘出更多的净利润。合思以先进的技术和完善的服务体系，为企业打造了一个高效、便捷、合规的差旅管理平台，让企业在差旅策略管理上更加得心应手。
核心功能与优势：四大亮点，强化差旅策略管理
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线上线下融合：无缝衔接，拓展差旅策略管理边界
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格进行预订。同时，支持多平台联合登陆，方便员工操作。对于线下消费，易商卡的出现解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的模式，让差旅策略管理更加全面，无死角覆盖企业的差旅需求。 -
国内外一体：全球布局，完善差旅策略管理体系
合思整合了多平台资源接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。在出行方面，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外差旅时，都能够享受到优质的服务和合理的价格。无论是国内下沉市场的业务拓展，还是出海业务的开展，合思都能够为企业提供完善的差旅策略管理支持，让企业的差旅活动更加顺畅。 -
管控体验兼顾：智能管控，提升差旅策略管理效能
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的差标管理。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让员工在享受优惠的同时，也能保证企业的成本控制。订单实时占预算，企业可以实时了解差旅费用的使用情况。此外，多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的差旅策略管理提供了有力的数据支持和风险防控手段。 -
AI智能规划：科技赋能，创新差旅策略管理方式
合思拥有一系列的AI智能工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理。AI行程助手可以根据员工的需求和实际情况，生成最优的行程方案；AI自动下单助手能够快速完成订单下单，节省时间和精力；AI风控可以实时监控差旅活动中的风险，及时预警；AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的差旅策略管理提供决策依据。
应用场景与案例：多元场景，验证差旅策略管理成效
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下沉市场：精准管控，开拓下沉市场差旅策略管理新局面
某连锁零售企业业务逐渐转向三四线城镇，面临着差旅管控难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的差旅策略管理方案在下沉市场取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了成本。 -
出海业务：全球服务，护航出海业务差旅策略管理
随着企业出海业务的增加，国际差旅的需求也日益增长。合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。同时，配备7 * 24小时中英文客服，随时为企业解决问题。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，进而完善了差旅制度并加强了监控。这体现了合思在出海业务差旅策略管理方面的强大能力，能够帮助企业规范差旅行为，降低风险。 -
线下消费管控：便捷高效，完善线下消费差旅策略管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，这对于业务人员来说非常方便。企业通过易商卡能够更好地管理线下消费，“捂住钱袋子”。这种方式有效地解决了线下消费管控难的问题，为企业的差旅策略管理提供了新的思路和方法。 -
数电票管理：合规升级，适应数电票时代差旅策略管理
在数电票时代，企业面临着合规风险和管理模式的冲突。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对数电票时代的挑战。部分企业通过使用合思的数字化工具，实现了数电票的有效管理，提升了差旅策略管理的合规性和效率。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够有效帮助企业节省成本、提升效率、优化体验、管控风险。通过科学的差旅策略管理，企业能够在当前经济环境下挖掘更多的净利润。如果您想进一步了解合思的差旅策略管理方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的智控升级之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
