在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已成为不可或缺的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其敏锐的市场洞察力，精准捕捉到企业在财务收支管理领域面临的重重困境。凭借创新的解决方案和卓越的技术实力，合思成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，其中票据追踪管理更是其解决方案中的一大亮点。
产品溯源：洞察行业痛点
-
传统模式的困局
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统的财务收支管理模式逐渐显露出诸多弊端。许多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的泥沼。就像动力源，自建了多个系统，但这些系统之间流程繁杂，系统壁垒高耸，操作体验不佳，合规难度大。数据分散在各个系统中，信息更新滞后，业务和组织架构的复杂性更是让报销模式变得异常繁琐。 -
成本与管控的挑战
企业在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着严峻挑战。以汉威科技为例，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。泽璟制药则由于学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂、数据量庞大，费用标准落地和额度管控成为难题。而在这些问题中，票据追踪管理的缺失导致企业难以全面掌握财务状况，增加了财务风险。
破局之道：合思解决方案
-
全方位服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的限制，实现了多系统数据的互联互通，为票据追踪管理提供了坚实的数据基础。 -
创新模式提升效率
合思提供的无需报销模式，让员工消费即合规，财务可以进行统一对账、自动结算和生成凭证。这一模式不仅提高了财务工作效率，还使得票据追踪管理更加便捷。同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，利用智能技术，如OCR自动识别发票信息、发票智能校验等，进一步提高了财务工作的准确性和效率，确保票据追踪管理的精准性。
核心引擎：系统功能优势
-
强大的连接能力
合思费控系统拥有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统间的同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得票据追踪管理能够在不同系统间顺畅进行。 -
重塑商旅流程
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，员工的幸福感得到显著提升。财务方面则可以进行统一对账、自动结算和生成凭证，一键归档，大大简化了票据追踪管理的流程。 -
数据驱动决策
系统提供丰富的数据分析报表，如合思BI，可实时展示费用情况。这些报表为管理层提供了决策依据，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让票据追踪管理更加科学、高效。通过对票据数据的分析，企业能够及时发现问题，调整策略，确保财务收支的合理与合规。
实践典范：应用场景案例
-
多领域广泛应用
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些应用场景中，票据追踪管理贯穿始终，为企业的财务安全保驾护航。无论是个人报销时对票据的审核与追踪，还是在预算管控中对费用票据的统计与分析，合思都能提供精准的服务。 -
专精特新企业的成功实践
在众多专精特新企业中，合思的解决方案取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一转变得益于合思对票据追踪管理的优化，使得报销流程更加顺畅，财务数据更加准确。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些企业在实施合思的解决方案后，通过有效的票据追踪管理，实现了财务效率的大幅提升。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，在票据追踪管理方面表现卓越，已成功帮助众多企业解决财务收支管理难题，实现降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
