在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节却面临着重重困境。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思凭借敏锐的洞察力和创新能力，推出了合思档案这一强大的财务智能化解决方案，为企业破解难题，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点：传统档案管理的困境
在传统的电子会计档案管理模式下，企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。财务归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来不必要的风险和损失。
查找效率低下成为了企业日常运营的一大阻碍。纸质档案受限于时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
成本居高不下也是企业面临的一大难题。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是存储成本还是人力成本，都给企业带来了沉重的负担。
合规问题更是不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在面对日益严格的监管要求时，面临着巨大的合规风险。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题，也让企业在电子会计档案管理方面举步维艰。
解决方案概述：合思档案，打通全流程的智慧之钥
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把智慧之钥，为企业开启了财务智能化管理的新篇章。
该平台具备强大的功能，能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列操作。通过这些功能，企业可以实现电子凭证的全流程自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
同时，合思档案还支持文件传输、邮件短信通知、系统直联等多种方式，可同步原始凭证信息至档案服务。这使得企业在电子凭证管理方面更加便捷、高效，实现了信息的实时共享和流转。
核心功能亮点：科技赋能，打造卓越体验
合思档案凭借其卓越的核心功能亮点，成为了企业财务智能化管理的得力助手。
开放式接口互联是合思档案的一大特色。通过自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析等功能，企业可以轻松实现档案数据的高效采集和处理。
智能关联、自动组装档案功能，让档案管理变得更加智能化、便捷化。同时，四性检测、业务检测，支持自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和合规性。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求等功能，为企业提供了更加安全、可靠的档案管理保障。
多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业在档案利用方面更加便捷、高效。
用户收益：高效、节约、融合的多重价值
使用合思档案，企业能够获得显著的用户收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业在财务管理方面更加科学、精准，能够及时发现问题并采取相应的措施。
在提升归档效率方面，合思档案表现卓越。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时；高新兴的归档效率提升了90%。
在节约成本方面，合思档案也发挥了重要作用。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+。
在提升业财融合度方面，合思档案同样表现出色。云海肴通过使用合思档案，业财融合度提升了80%。
典型场景：广泛应用，助力多行业发展
合思档案在多个行业都有着广泛的应用场景。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。合思档案的出现，为好想你解决了这些难题，实现了档案的高效管理。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。通过使用合思档案，COMMUNE幻师实现了无纸化管理、去人工化和资产化，减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。
在餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，合思档案都发挥了重要作用，为企业提供了高效、便捷的财务智能化解决方案。
客户成功案例：真实见证，彰显卓越实力
多个行业的企业通过合思档案取得了显著成效，这些成功案例真实地见证了合思档案的卓越实力。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破了传统档案管理的壁垒，实现了自动组装和高效管理实物档案。这不仅减少了人工耗时和管理成本，还提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。这一转变使得企业减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，同时提升了报销效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印和存储成本，提升了业财融合度和财务效率。企业在财务管理方面更加科学、精准，能够更好地应对市场变化。
合思档案作为一款领先的财务智能化解决方案，凭借其卓越的功能和显著的用户收益，已经在多个行业得到了广泛的应用和认可。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，让我们一起推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
