在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现财务数智化转型注入了新的活力，全面提升企业的发票管理效益。
发票新趋势 数智新时代
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅顺应了时代发展的潮流，更是企业提升财务管理效率、降低成本、实现可持续发展的关键所在。在这样的背景下，企业如何在这场变革中抢占先机，提升发票管理效益，成为了亟待解决的问题。
财务痛点剖析 管理难题待解
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的发票管理效益。
归档难题耗时费力。财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，档案易遗失，导致工作效率低下。
查找不便限制发展。纸质档案受时空限制，无法实时调阅和精准查找，使得企业在需要相关信息时往往束手无策。
成本高昂压力巨大。大量纸质档案管理对空间和人力要求高，增加了企业的运营成本。
合规风险不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件长期保存和数据安全可用，给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案策略 全面解决之道
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效提升发票管理效益。
广泛连接的生态。合思档案基于广泛连接的生态系统，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
双轮驱动的模式创新。采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
无需报销的解决方案。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了财务流程，降低了人工成本，提高了发票管理效益。
核心功能揭秘 全生命周期管理
合思档案具有全生命周期管理功能，为企业的发票管理效益提供了有力保障。
档案采集灵活高效。通过开放式接口互联和自主采集，能够快速、准确地采集各类档案信息。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。
档案制档智能精准。智能关联和自动组装功能，能够将相关档案信息进行快速整合。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和规范性。
档案管理安全可靠。精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，保障了档案的安全性和可管理性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的质量。
档案利用便捷高效。多维检索和一站式预览功能，能够让用户快速找到所需档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案的利用效率。
竞争优势突显 实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业，在提升企业发票管理效益方面具有显著的竞争优势。
强大的资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
完善的研发体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支高素质的研发团队，不断推动产品的创新和升级。
广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
庞大的用户群体。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思的实力和口碑。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，提高了发票管理效益。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
成功案例见证 效益显著提升
众多企业在使用合思档案后，均取得了显著的成效，发票管理效益得到了大幅提升。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案后，实现了财务流程的优化和发票管理效益的提升。
优质服务护航 全程贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的发票管理效益提升提供了全方位的保障。
强大的研发支持。研发中心为产品的创新和优化提供了技术支持，不断推出更加符合企业需求的功能和服务。
及时的响应机制。直营服务网络和合作伙伴网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化、专业化的服务。
全方位的保障体系。确保客户在使用合思档案过程中得到全方位的保障，让客户无后顾之忧。
展望未来 开启数智化新征程
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断完善服务体系，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升发票管理效益，让有限更有效。
