在当前经济环境下，众多企业在财务管理领域，尤其是费用报销和预算管控等方面，遭遇了重重难题。流程繁琐、效率低下、成本高昂以及数据不透明等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的运营与发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为了企业解决这些痛点的得力助手。
行业痛点洞察
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自研系统整合困局
不少企业存在大量自研系统，却难以有效整合。以动力源为例，其大量自研系统带来了诸多弊端。操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率。 -
传统报销模式之殇
传统手工报销模式在企业中也存在着诸多问题。汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。派克新材同样面临着类似的困境，企业高速发展，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
解决方案全景
- 开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，全面提升财务管理的效率和合规性。
核心功能探秘
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思的一大亮点功能。业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能发票处理高效
在发票电子化转型过程中，智能发票处理功能至关重要。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别的效率，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
精准预算管控护航
合思能够实现精准的预算管控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制成本。
用户收益解析
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员工体验升级
对于员工而言，合思带来了显著的收益。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务工作减负
财务人员在使用合思后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工因公出行可通过合思商城进行预订。消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，流程便捷高效，为企业的商旅管理提供了一站式解决方案。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理。通过预算管控和费用标准控制，确保费用合规，提高销售效率，为企业的销售业务提供了有力的支持。 -
预算管控精准发力
合思实现了跨系统预算管理，能够实时监控预算执行进度，避免超标情况发生，降低企业的经营成本，为企业的预算管理提供了精准的管控手段。 -
系统集成打破壁垒
合思与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛，提高了企业的信息化管理水平。
客户成功见证
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动力源效率飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了财务管理的高效升级。 -
汉威科技管理升级
汉威科技在使用合思后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对公业务管控得到了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。 -
派克新材合规增效
派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了显著提升。
在发票电子化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的功能和显著的成效，成为了企业财务管理升级的不二之选。如果您的企业也正在为财务管理问题所困扰，不妨抓住这次发票电子化转型的机遇，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
