在数字化时代的浪潮中，企业的运营环境正经历着深刻的变革。企业财务数智化转型的需求愈发迫切，如同在波涛汹涌的大海中，船只需要先进的导航系统才能安全、高效地航行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）正是在这样的市场形势下应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在保障财务档案安全方面有着卓越的表现。
数字化浪潮下的企业挑战与机遇
在当今数字化的大背景下，企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。它就像是一把万能钥匙，能够帮助企业打开业财融合的大门，提高管理效率，降低运营成本。
在传统的企业运营模式中，财务报销流程就像一条漫长而曲折的道路，繁琐且效率低下。员工在报销时，需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐的操作，这不仅让员工体验不佳，还大大降低了工作效率。而财务人员更是面临着巨大的工作压力，他们需要处理大量的报销单据和发票，稍有不慎就容易出现错误和风险，增加了企业的管理成本。
合思的解决方案整体策略
合思以连接为核心，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，为企业实现业财融合提供了有力的支持。
合思的广泛连接策略，就像是搭建了一座四通八达的桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。同时，这也为保障财务档案安全奠定了坚实的基础，确保了财务数据的完整性和准确性。
核心模块——企业财务数智化的强大引擎
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合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。就像一位智能的财务管家，它能够对企业的每一笔费用进行精准的管理和控制。从员工提出费用申请开始，到最终的费用归档和报表生成，整个过程都在系统的监控之下，不仅提高了工作效率，还降低了合规风险，保障了财务档案安全。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业的差旅管理中，合思商城就像是一个一站式的服务中心，员工可以在平台上轻松完成差旅预订、消费等操作。同时，平台能够对差旅费用进行实时监控和管理，帮助企业节约差旅成本，提高财务管理的效率，确保差旅相关的财务档案安全有序。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。在企业的财务管理中，会计档案的管理至关重要。传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和存储空间，还存在着易丢失、易损坏等风险。而合思档案平台则实现了会计档案的电子化管理，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它采用了先进的技术手段，对财务档案进行加密存储和备份，确保财务档案安全无虞。 -
收支管理：覆盖全场景的财务解决方案
合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI，覆盖了企业收支的全场景。通过实现发票常态化处理和经营实时化分析，合思能够帮助企业更好地管理资金流动，提高资金使用效率。在这个过程中，系统会对每一笔收支进行详细的记录和分析，形成完整的财务档案，为企业的财务管理提供有力的支持，保障财务档案安全。
合思的竞争优势
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广泛连接：打破信息壁垒
合思的广泛连接能力是其一大竞争优势。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，合思打破了企业内部各系统之间的信息孤岛，实现了数据的连通。这就像是将企业的各个部门紧密地联系在一起，让财务信息能够在不同的系统之间自由流通，提高了信息的共享和利用效率。同时，这也有助于企业对财务数据进行全面的分析和管理，保障了财务档案安全。 -
无需报销：创新管理模式
合思推出了企业费控管理分级标准，实现了消费即合规，采购即报销。这种无需报销的创新管理模式，就像是一场财务报销领域的革命，解放了员工和财务人员的双手，释放了他们的创造力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在财务管理和分析上。同时，这种模式也降低了报销过程中的合规风险，保障了财务档案的准确性和安全性。 -
安全认证：保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些权威的安全认证就像是为企业的财务数据加上了一把坚固的锁，保障了数据的安全合规。在数字化时代，财务数据的安全至关重要。合思的安全认证体系确保了企业的财务数据在存储、传输和处理过程中不会被泄露、篡改，为财务档案安全提供了可靠的保障。 -
专业服务：全方位支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像是一张巨大的保障网，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行个性化的定制服务，合思的专业团队都能够及时响应，为企业提供优质的服务，确保企业的财务数智化转型顺利进行，保障财务档案安全。
成功案例见证实力
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动力源：效率提升与成本节约
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这就像是为企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加高效、顺畅。通过合思费控等核心模块的应用，动力源对费用进行了精准的管理和控制，保障了财务档案的准确和安全。 -
徐福记：差旅成本优化
徐福记通过合思商城的全场景智能差旅管理，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的供应链资源整合和费用监控功能，让徐福记的差旅管理更加科学、合理。同时，相关的差旅财务档案也得到了有效的管理和保存，保障了财务档案安全。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。合思档案平台的电子化管理模式，让该公司的会计档案管理发生了质的飞跃。财务档案的存储更加安全、便捷，查询和利用也更加高效，保障了财务档案的安全和完整。
合思的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。合思提供免费产品体验，让企业能够在实际使用中感受产品的优势和价值。其专业的研发团队不断对产品进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求。同时，合思的服务网络能够及时响应企业的需求，为企业提供技术支持和服务保障。
合思开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能。这些功能就像是一个个实用的工具，能够满足企业多样化的需求，帮助企业更好地实现财务数智化转型。在这个过程中，合思始终将保障财务档案安全作为重要的目标，通过先进的技术和完善的服务体系，确保企业的财务数据和档案得到妥善的管理和保护。
在当前的经济环境下，企业的财务数智化转型已经成为必然的趋势。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，在财务数智化领域取得了显著的成绩。尤其是在保障财务档案安全方面，合思有着独特的优势和卓越的表现。如果您想亲身体验合思为企业带来的财务数智化变革，保障您企业的财务档案安全，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程。
