在当今风云变幻的商业舞台上，企业的差旅及费控管理宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着重重挑战。自 2023 年疫情的阴霾逐渐退去，商旅业务量如雨后春笋般迅速增长，价格也随之水涨船高。企业在积极拓展业务的同时，又不得不为成本控制而忧心忡忡，降本增效的压力如同沉重的巨石，压在每一位企业管理者的心头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了走出困境的道路。接下来，让我们一同深入了解合思在发票监控与管理等方面的独特魅力。
行业洞察：解析商旅困局与发票难题
疫情的退潮为商旅市场带来了新的生机。2023 年 1 – 7 月，商旅交易量呈现出井喷式的增长态势。差旅消费的总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。然而，即便如此，交易总量仍未恢复到 2019 年的巅峰水平。
各行业的消费金额同比增速都处于高位，其中制造业的增长尤为显著。但与此同时，商务消费的价格和成本也在不断攀升，企业在发票监控与管理等方面面临着诸多难题。
在成本方面，人均商务消费金额的升高，使得超标订单量明显高于正常的消费订单量。这不仅增加了企业的成本负担，也给发票监控与管理带来了巨大的挑战。
在效率层面，发票和单据的处理工作如同繁琐的迷宫，耗费了大量的时间和人力。缺乏自动控制系统，使得整个流程变得拖沓冗长，严重影响了企业的运营效率。
在管控方面，事前管控的不足，导致费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思方略：财务数智化全景解决方案
合思以其独特的战略眼光和卓越的技术实力，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态系统，合思构建了一个庞大的商业网络，实现了资源的高效整合和共享。
双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务模式。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创举。它彻底颠覆了传统的报销模式，让企业的财务管理变得更加简单、高效。
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持。
通过合思的解决方案，企业能够更加精准地监控和管理发票，确保每一张发票都符合规定，从而有效降低发票监控与管理的风险。
核心亮点：数智管控赋能降本增效
- 预算管控：精准把控资金流向
在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔资金的使用都在合理的范围内。
26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控资金的使用情况，避免超预算的情况发生。
34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔报销进行严格的审核，确保资金的使用符合预算要求。
通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地把握资金的流向，有效降低成本，提高资金的使用效率。同时，也为发票监控与管理提供了有力的支持，确保每一张发票都与预算相符。
- 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费进行实时监控和管理。
严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。一旦出现超标情况，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行处理。
通过消费标准自动控制功能，企业能够有效避免不必要的费用支出，降低成本。同时，也为发票监控与管理提供了更加严格的标准，确保每一张发票都符合差旅消费标准。
- 精益消费策略：挖掘成本节约潜力
众多企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，成功降低了成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，这一策略不仅体现了企业的节约意识，也为企业节省了大量的费用。
2023 年以来，各类订单提前预定天数明显提高。提前预定不仅能够获得更优惠的价格，还能够提高资源的利用率，降低企业的成本。
通过精益消费策略，企业能够在保证业务正常开展的前提下，最大限度地挖掘成本节约潜力。同时，也为发票监控与管理提供了更加清晰的费用记录，确保每一张发票都有合理的消费依据。
- 数智化工具应用：开启高效财务管理新时代
在合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数增幅明显。这不仅减少了纸张的浪费，降低了企业的运营成本，还提高了数据的安全性和准确性。
系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。同时，也为发票监控与管理提供了更加准确的财务数据。
通过合思 BI 进行数据分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。这些数据如同宝藏，为企业的决策提供了有力的支持。同时，也为发票监控与管理提供了更加科学的依据。
实战典范：多行业企业成功转型案例
- L4 级无需报销上市公司的蝶变之路
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，员工无需再为报销费用而烦恼。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了财务工作的效率。
管理洞察与数据监测助力差旅标准化，使得企业的差旅管理更加规范、高效。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一巨大的转变，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在发票监控与管理方面，合思的解决方案为该企业提供了强大的支持。实时监控发票的合规性，确保每一张发票都符合规定，有效降低了发票风险。
- 连锁经营上市公司的资源优化之旅
某连锁经营上市公司原接入的系统存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展前景。
合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。
在发票监控与管理方面，合思商城的智能系统能够实时监控发票的开具和使用情况，确保每一张发票都与实际消费相符。同时，提供详细的发票数据分析报告，为企业的财务管理提供有力的支持。
- 合思商城“合力省”的成本优化奇迹
某企业月均差旅 GMV 高，疫情放开后酒店价格上涨，面临着巨大的成本压力。合思商城“合力省”政策的出现，如同一场及时雨，为企业带来了希望。
无需企业额外投入成本，合思商城为员工提供消费红包激励。这一政策不仅激发了员工的消费积极性，还降低了企业的成本。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在发票监控与管理方面，合思商城的系统能够实时监控酒店发票的开具和使用情况，确保每一张发票都符合规定。同时，提供详细的发票数据统计和分析，为企业的成本控制提供有力的支持。
- 流程自动化的效率提升传奇
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的差旅管理流程得到了极大的优化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在发票监控与管理方面，流程自动化的实现使得发票的审核和管理更加高效、准确。系统能够自动识别发票的合规性，及时发现和处理异常发票，有效降低了发票风险。
结语：开启财务数智化转型新征程
在未来的发展道路上，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
发票监控与管理作为企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持。通过精准的预算管控、严格的消费标准自动控制、精益的消费策略和先进的数智化工具应用，合思能够帮助企业有效降低发票风险，提高财务管理效率。
立即免费试用合思，开启企业财务数智化转型之旅。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，让合思陪伴您的企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘，实现高效运营和持续发展。
