在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显，已难以满足市场需求。因此，连锁零售业的财务数智化转型迫在眉睫。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售业，精心推出系列解决方案，旨在助力企业挖掘更多净利润，而采购流程管理在其中起着至关重要的作用。
行业痛点：传统采购流程管理的困境
在连锁零售业中，传统的采购流程管理往往依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下，数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。
数据处理效率低下是一大问题。手工操作不仅耗费大量人力和时间，而且容易出现错误。在采购流程管理中，每一个环节的数据都需要人工录入和处理，一旦出现错误，就可能导致整个采购流程的延误。
数据准确性低同样不容忽视。由于缺乏有效的监控和分析手段，采购数据的准确性难以得到保障。这可能导致企业在采购决策时出现偏差，增加采购成本。
实时监控分析能力的缺失也是传统采购流程管理的短板。财务分析的时效性低，往往是事后算账，无法及时发现和解决采购过程中出现的问题。业务团队在采购过程中，往往以业绩为导向，忽略了业务费用和成本的控制。老板难以看到真实的经营情况，缺乏业务导向的财务数据也无法推动业务的改善。
以钟薛高为例，虽然其销售成绩亮眼，但在采购流程管理等方面存在不足，导致从未盈利且欠款近9亿。多数连锁零售企业也存在类似问题，采购流程管理不善成为企业发展的阻碍。
解决方案概述：合思全方位采购流程管理方案
合思为连锁零售业打造了一套综合的采购流程管理解决方案，涵盖从业务终端到运营中台的全流程。
多角色提效是该方案的一大亮点。不同角色在采购流程管理中都能通过合思的系统提高工作效率。无论是采购人员、财务人员还是管理人员，都能在系统中快速完成自己的工作任务。
业财数据高效采集是合思方案的核心之一。通过先进的技术手段，能够实时采集采购流程中的各种数据，确保数据的准确性和及时性。
数据赋能业务决策也是该方案的重要特点。合思的解决方案能够对采购数据进行深入分析，为企业的采购决策提供有力支持。
此外，合思还提供了连锁门店业财管理解决方案，覆盖了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全环节。在采购流程管理方面，能够对门店的采购需求进行精准预测和管理。
全域营销ROI提升解决方案则解决了营销活动数据和费用管理难题。在采购流程管理中，能够对营销活动相关的采购进行有效控制，提高采购资金的使用效率。
核心功能与优势：采购流程管理的四大支柱
人才是财务数字化的灵魂，在采购流程管理中同样如此。专业的财务人员能够深入挖掘和解读采购数据，为业务提供决策依据。他们能够通过对采购数据的分析，发现采购流程中的问题，并提出优化建议。
体系是骨架，贯穿业财流程的分析体系确保了采购数据的准确、及时和完整。合思的系统建立了完善的采购流程管理体系，从采购需求的提出到采购订单的生成，再到采购货物的验收和付款，每一个环节都有严格的规范和控制。
业务是血肉，将业务过程与采购数据有机结合。合思的解决方案能够将采购流程与业务流程紧密结合，实现业务驱动的采购管理。例如，根据销售数据预测采购需求，提高采购的精准度。
工具是皮肤，为管理者提供直观、可量化的呈现方式。合思系统具有强大的费用处理功能，如发票核验、费标校验等，能够有效控制采购成本。数据分析功能，包括多维业务台账、门店经营ROI等，能够帮助企业全面了解采购流程的运行情况。BI呈现功能则满足了不同角色看数的需求，让管理者能够实时掌握采购流程的动态。
应用场景与案例：采购流程管理的成功实践
在连锁门店场景，鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案，在采购流程管理方面取得了显著成效。该方案解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题，年节约成本5000万。通过合思的系统，门店的采购流程更加规范，采购成本得到了有效控制。
COMMUNE幻师通过合思费控等实现了1小时付款、当天关账，每月提供门店税前利润报表，降低了门店人工成本率。在采购流程管理中，能够对采购资金进行及时结算，提高了供应商的满意度，同时也优化了采购流程。
在全域营销场景，合思帮助企业掌握业务ROI。在采购流程管理中，店长可随时查看活动预算执行情况，经理可查看合作信息。这使得企业能够对营销活动相关的采购进行精准管理，提高采购资金的使用效率。
连锁零售业的财务数智化转型势在必行，而采购流程管理是其中的关键环节。合思的解决方案已在众多标杆客户中得到验证，能够有效帮助企业优化采购流程管理，挖掘更多净利润。如果您的企业也想提升采购流程管理效率，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化服务，拥抱数字化变革。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启采购流程管理的数智化之旅。
