在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了有效的解决之道。
行业痛点：企业差旅管控的重重迷雾
在企业的运营中，差旅成本犹如隐藏在暗处的“净利润黑洞”。当下企业存在惯性思维，业财脱节的现象严重，预算也常常失控。差旅成本作为重要的可控支出，在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，特别是金融服务等高频差旅行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的成本压力与日俱增。为了降低成本，企业采取了诸如组织瘦身、降低预算等硬控措施。然而，这些措施虽然在短期内起到了降本的作用，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，企业在拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控难题接踵而至。线下差旅费用管控存在盲区，而在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案概述：合思开启差旅管控新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管控的前行之路。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够实现差旅活动的无感管控，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能与优势：合思方案的卓越魅力
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智能管控：省钱激励与风险预警并行
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，科学设置差标，能够根据季节性和市场变化灵活调整。基于BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，一旦出现异常情况，能够及时发出预警，让企业的差旅管控更加智能。报销智能审批在这一过程中发挥着重要作用，能够快速准确地对费用进行审批，提高管控效率。 -
资源丰富：全球资源触手可及
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅提供了更多选择，而报销智能审批能够确保这些资源的使用符合企业规定。 -
多维度支持：全方位服务保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服。支持国际机票多维度管控，提供国际酒店多维度差标管控和自有协议线上托管服务。还提供聚合用车服务，支持海外用车风险管控，以及一站式多语言服务解决方案。在整个服务过程中，报销智能审批确保每一项费用都能得到合理处理。 -
AI赋能：智慧出行新体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对报销申请进行审核，提高审批效率。AI智能推荐助手则可以帮助员工规划行程、计算预算、分析成本效率，让员工的差旅更加便捷和高效。 -
全流程覆盖：无缝衔接的差旅管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。报销智能审批贯穿于整个流程，确保每一个环节的费用都能得到妥善处理。
应用场景与案例：合思方案的实践验证
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下沉市场：精准管控促增长
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。报销智能审批在这一过程中确保了每一笔差旅费用都符合新的管控标准，实现了精准管控。 -
海外市场：全球服务助力出海
合思为出海企业提供全球资源和多语言服务支持，满足企业国际差旅管理需求。在海外市场的复杂环境下，报销智能审批能够适应不同的规则和标准，确保企业的差旅费用得到合理管控。 -
线下消费管控：便捷体验与成本控制
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。报销智能审批快速处理线下消费的报销申请，帮助企业控制成本。 -
数电票时代：合规管理新选择
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低档案存储和管理成本，提升检索效率，应对合规风险。报销智能审批在数电票的处理和报销过程中，确保每一张发票的合规性和准确性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案凭借其全面的功能、丰富的资源和先进的技术，能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率。报销智能审批作为这一解决方案的核心功能之一，贯穿于差旅管理的各个环节，为企业提供了高效、准确的费用审批服务。
企业应抓住机遇，选择合思平台，借助AI等技术，实现差旅管理的智控，在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启差旅管理新体验！
