在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低，盈利能力有所下滑。此时，企业迫切需要在费用管理上挖掘更多潜力，以提升净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的费用管理提供了差旅管控的有效策略与方案。
市场形势洞察：企业费用管理的成本困局
当下企业在运营过程中，盈利能力面临挑战。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也持续降低。而差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例，从10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在费用管理方面的成本压力依然较大。企业费用管理在差旅成本这一环节面临着严峻的挑战。
痛点剖析：企业费用管理的矛盾与挑战
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能够取得明显的降本效果，但却是以牺牲员工体验为代价。员工出差频次增加，而酒店差标固定，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，这种“硬控”措施也不利于企业的健康可持续发展。
企业在业务拓展与成本管控之间面临着矛盾。为了释放成本压力，超70%的企业实行组织瘦身、人力成本管控，超80%的企业下调员工福利、差旅费用等预算。超60%的企业降低差旅预算，部分企业甚至鼓励员工选择火车出行。
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业费用管理中的差旅管理需要全链路应战，以应对这些复杂的问题。
解决方案整体策略：从硬控到智控的企业费用管理变革
企业费用管理需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
要实现从国内到国际、从线上到线下、从管控到体验的全场景覆盖。让差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的环节，从而全面提升企业费用管理的水平。
核心模块：企业费用管理的多维赋能
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国内国外双覆盖：全球资源整合的企业费用管理优势
在企业费用管理中，合思整合了中航信、航司等多方资源，以及多个平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。 -
线上线下全打通：一体化企业费用管理解决方案
合思的企业费用管理方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆。还有线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让线上线下的费用管理无缝衔接。 -
管控体验双提升：智能高效的企业费用管理模式
智能差标是合思企业费用管理的一大亮点，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省等优惠措施，以及买贵赔服务。订单实时占预算，支持多账户管理。同时提供差旅分析报告和风控类BI看板，提升管控与体验。 -
AI规划助力：科技驱动的企业费用管理创新
引入AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用为企业费用管理带来了更多的创新和便利，提升了管理的智能化水平。
竞争优势：企业费用管理的可靠之选
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万+未来财务人选择。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万+酒店资源。提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业费用管理提供了坚实的保障。
成功案例：企业费用管理的实践验证
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合规管控案例
某企业员工违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业完善了相关差旅制度，并加强差旅数据监控，提升了企业费用管理的合规性。 -
成本节省案例
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。 -
差标管控案例
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，体现了企业费用管理的有效性。
服务体系：全方位企业费用管理支持
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，并配备客服支持，确保企业费用管理的顺畅进行。
在当前企业追求净利润增长的大环境下，合思的企业费用管理解决方案能帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。科学降低差旅成本，提升运营效率，在节省成本的同时拓展业务，实现“省”与“赚”的艺术平衡，助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
