在数电票迅速推广、企业财务档案管理遭遇新挑战的当下，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能与丰富的实践经验，为企业提供了全方位的解决方案，能够有效满足法务合规要求。
纸电混合时代档案管理困境凸显
企业在纸电混合时代的档案管理中，面临着重重难题。企业高管在纸质档案管理上，不仅要承担高昂的成本，大量的纸质档案还占据了宝贵的空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，难以满足法务合规要求。财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还枯燥乏味。业务人员则深陷繁琐的报销流程中，工作效率受到极大影响。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求也越来越大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特性，都给企业带来了巨大的合规风险，难以达到法务合规要求。
合思档案解决方案全景呈现
- 多角色精准赋能解决方案
合思档案为不同角色的人员提供了针对性的解决方案，满足法务合规要求。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据同源，让档案管理变得轻松简单。减少了手工操作的繁琐，提高了数据的准确性和一致性，确保企业的财务档案管理符合法务合规要求。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本。审计人员可以更加高效地获取所需的档案信息，确保审计工作的顺利进行，满足法务合规要求。
- 七大核心功能亮点闪耀
合思档案拥有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业电子会计档案管理中的各种问题，满足法务合规要求。 - 大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。涵盖了数据提取、查询、存储、下载等多个环节，为企业提供了高效的数据处理能力，确保企业能够及时、准确地获取所需的档案信息，满足法务合规要求。
- 档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，支持档案的全生命周期管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型和管理流程，确保档案管理的个性化和灵活性，满足法务合规要求。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎组装档案证据链，进行完整性检测，保障财务合规。确保企业的财务档案证据链完整、可靠，为企业的财务决策提供有力支持，满足法务合规要求。
- 共享调阅解决方案：满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，支持精细化管控。企业内部不同部门和人员可以根据权限进行档案调阅，提高了档案的利用效率，同时确保了档案的安全性和保密性，满足法务合规要求。
- 数电票解决方案：实现数电票的全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、归档等操作。确保数电票的管理符合国家相关法律法规的要求，为企业的财务管理提供了有力保障，满足法务合规要求。
- 实物备查解决方案：实现实物档案的全流程管理定位，线上线下高度关联。企业可以对实物档案进行实时监控和管理，确保实物档案的安全和完整，满足法务合规要求。
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全生命周期管理功能覆盖：合思档案的功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，满足法务合规要求。
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用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益，满足法务合规要求。 - 显著降本增效：合思档案可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。减少了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入，提高了企业的运营效率，满足法务合规要求。
- 完善电子会计档案管理：合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。实现了企业财务信息的集成和共享，提高了财务管理的透明度和准确性，满足法务合规要求。
- 激活数据价值：合思档案能够真正利用档案数据，将数据价值转化为决策依据。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持，满足法务合规要求。
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优化资源重组：合思档案实现了前后端数据同源，流程贯通，提升了管理能效。企业可以更加合理地配置资源，提高企业的核心竞争力，满足法务合规要求。
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广泛适用典型场景
合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，满足法务合规要求。涵盖了多种业务场景，如报销业务、采购业务等。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案提升档案管理效率，实现降本增效和合规运营。 -
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，满足法务合规要求。 - 某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统数据采集、自动匹配组装档案、电子化管理和流程精简。降低了成本，提高了效率，为企业的发展提供了有力支持。
- 世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，确保了合规性，降低了成本。
- 某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了企业的运营效率。
- 中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案的单套制方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，满足法务合规要求。如果您也想提升企业档案管理效率、实现降本增效和合规运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
