在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化浪潮的不断推进,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,如同横亘在企业面前的一道天堑,成为了制约企业发展的关键因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的彼岸过渡。
同时,处于工业化中后期的企业,对精细化财务管理的需求愈发迫切。而后疫情时代,也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的大环境下,业务出差报销的管理也面临着新的挑战和机遇。企业需要更加高效、智能的方式来处理业务出差报销,以适应时代的发展。
痛点分析:传统报销模式的困境
企业费用支出管理面临着诸多困难。业务出差报销所涉及的费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差。传统的报销方式,投入高、产出低、体验差,过度消耗企业的资源。
不同费控能力分级阶段存在着不同的问题。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,流程冗长复杂,业务出差报销的每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
不同行业也有着各自独特的费控痛点。在医药行业,面临着高合规要求和低经营效率的问题,业务出差报销的合规审查成为了一大难题。软件行业费控流程复杂、治理要求高,业务出差报销的管理难度也相应增加。连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难,业务出差报销的及时性和准确性难以保证。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的财务数智化之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于业务出差报销来说,合思的解决方案能够让整个流程更加高效、便捷,减少企业和员工在报销过程中的繁琐操作。
核心模块:构建敏捷财务体系
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
在费控管理方面,涵盖了从L1到L5不同费控能力分级的功能。逐步实现报销自动化和智能化,比如在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,让业务出差报销的流程更加顺畅。到了L4阶段,全链路自动报销,大大提高了业务出差报销的效率。
中台建设也是合思平台的一大亮点,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台为企业提供了敏捷的服务能力,能够赋能企业管理决策。通过数据中台,企业可以对业务出差报销的数据进行深入分析,为企业的费用管理提供有力的数据支持。
在数据赋能方面,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。对于业务出差报销,数据赋能能够让企业更好地掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,能够为企业提供更加及时、高效的服务。
其产品具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性,能够满足不同场景下的报销和企业采购等需求,对于业务出差报销来说,也能够更好地与企业的其他系统进行协同。同时,合思的产品还具备强大的商城平台化属性和金融能力,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
成功案例:实践见证价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。这一举措解决了费用不清晰、支付耗时长等问题,让业务出差报销更加清晰、快捷。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了报销审批效率、削减了运维成本,业务出差报销的管理更加科学、高效。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。这提高了运营效率和资金管理能力,业务出差报销的流程更加顺畅,资金的使用也更加合理。
服务体系:全方位支持企业发展
合思通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的服务支持。在产品使用过程中,可提供技术咨询、系统安装调试、操作培训等服务,确保客户能够顺利使用平台。对于业务出差报销的管理,这些服务能够帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法,提高报销的准确性和效率。
同时,合思不断对产品进行更新和优化,以适应市场变化和客户需求。在业务出差报销方面,随着企业业务的发展和市场环境的变化,合思的产品能够不断升级,为企业提供更加优质的服务。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了强有力的支持。无论是业务出差报销还是其他财务管理环节,合思都能够帮助企业实现高效、智能的管理。
未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身能力,为更多企业实现财务数字化转型贡献力量,助力企业在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在业务出差报销等方面的卓越功能,现在就可以免费试用。