数字化费用控制策略助力企业电子凭证转型

在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一跃,更是提升企业核心竞争力的重要法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,深度投身于这场变革之中。其精心发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,宛如一座明亮的灯塔,为企业应对电子凭证数字化变革指引着方向。

数字化费用控制策略助力企业电子凭证转型
在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一跃,更是提升企业核心竞争力的重要法宝。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,深度投身于这场变革之中。其精心发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,宛如一座明亮的灯塔,为企业应对电子凭证数字化变革指引着方向。

市场形势:数字浪潮下的电子凭证新征程

国家对数字经济的推动不遗余力,一系列政策举措如璀璨星辰照亮了电子凭证的发展之路。2021 年,数电票试点正式启航,2023 年,电子凭证会计数据标准重磅发布,这一系列动作标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。

然而,在这看似光明的前景背后,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多,格式杂乱无章,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题如同荆棘一般,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。

痛点分析:电子凭证管理的误区与困境

企业在电子凭证管理方面存在着诸多误区。逆数字化现象时有发生,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;非数字化情况更是普遍,电子凭证需手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出错。

这些误区导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,数据安全如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,存在着极大的风险隐患。同时,查验成本居高不下,给企业带来了额外的负担。

在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段,不查验电子凭证更是为企业带来了审计和税务风险。而且,企业报销入账流程滞后,传统流程如同老旧的马车,无法跟上电子凭证数字化转型政策的快速步伐。

解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化征程中前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这些服务,合思助力企业实现电子凭证全流程数字化转型,让企业在数字经济的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的数字中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能。

它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的便捷操作,还是线下的灵活支付,都能让企业的费用控制更加精准、高效。

竞争优势:合思的深厚底蕴与卓越实力

合思是专精特新企业,自成立以来,累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的科研人才,不断推动技术创新。

在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络让合思能够及时响应客户的需求。

拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具备丰富的实践经验和良好的口碑。其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段,电子凭证数字化转型将推动企业迈向 L5 级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。

成功案例:合思方案的显著成效

合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加高效、精准。

某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效,让企业在费用控制方面迈出了重要的一步。

某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环,提升了人效、降低了成本、保障了合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。

服务体系:合思的贴心定制与全方位保障

合思深知每个企业都有其独特的需求和行业特点,因此提供定制化服务,为企业量身打造个性化解决方案。就像一位技艺精湛的裁缝,为企业裁剪出最合身的数字化费用控制策略。

拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务。

电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化变革中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,引领企业在数字经济时代迈向新的高度。

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captaincaptain
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