在国家大力推进数字中国建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的平台能力，正引领企业在电子凭证数字化转型的道路上破浪前行，同时为企业的差旅开支监控提供有力支持。
市场形势：电子凭证数字化时代来临
国家政策的有力推动，为电子凭证数字化转型按下了加速键。2021年，数电票试点工作正式开展，2023年，电子凭证会计数据标准发布。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证数字化转型不仅是企业实现数字化升级的关键一步，更是企业迈向绿色化发展的重要途径。通过数字化转型，企业能够降低运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的和谐共赢。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要。
痛点分析：电子凭证转型困境重重
电子凭证在转型过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然依赖传统的纸质档案，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了审计和税务风险。
企业的报销入账流程也明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自己垫资订票，手工录入发票数据，这不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求严格，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题都制约了企业电子凭证数字化转型的进程，也影响了企业对差旅开支监控的效果。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为基石，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案旨在推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化的协同发展。通过数字化手段，企业能够更好地进行差旅开支监控，优化资源配置，提高财务管理效率。
核心模块：精准助力差旅开支监控
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在差旅开支监控方面，该平台能够实时跟踪差旅消费情况，提供详细的消费数据和分析报告，帮助企业及时发现异常开支，采取有效措施进行管控。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展。
在差旅开支监控上，该方案能够从消费源头进行管控，确保每一笔差旅开支都符合企业的规定和预算。同时，自动记账和档案归档功能也提高了财务工作的效率和准确性。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断创新和优化产品与服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅开支监控和电子凭证数字化转型过程中遇到的问题得到及时解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择也为差旅开支监控提供了可靠的实践经验和成功案例。
成功案例：见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了对差旅开支的有效监控，优化了财务管理流程。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅开支监控方面，该企业能够更加精准地掌握每一笔开支的情况，避免了不必要的浪费。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和合规性。差旅开支监控也变得更加科学和有效，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅开支监控上，该品牌能够实时掌握差旅费用的动态，合理安排预算，提高资金使用效率。
服务体系：全方位保障企业需求
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统操作问题还是数据安全问题，合思的技术团队都能够及时提供解决方案，确保企业的差旅开支监控系统正常运行。
拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、实施、运维等。通过专业的培训，企业员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。实施和运维服务则确保系统的稳定运行，为差旅开支监控提供可靠的技术支持。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握系统的使用方法。这些培训资源能够满足不同用户的需求，使企业员工能够更加熟练地使用合思的系统进行差旅开支监控。
提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一服务保障了企业在差旅开支监控过程中遇到紧急情况能够及时解决，确保企业的财务管理工作不受影响。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案、强大的平台能力和优质的服务体系，帮助众多企业成功应对挑战，实现了财务数字化转型。在差旅开支监控方面，合思也展现出了卓越的能力和成效。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供支持，共同推动行业的发展和进步。如果您想体验合思在差旅开支监控和电子凭证数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
