在当前经济环境下,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;合规管理如同在荆棘丛中前行,困难重重;业财数据好似被一堵无形的墙隔开,难以打通;成本控制则像在波涛汹涌的大海中掌舵,效果不佳。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率和效益提升。而合思信息技术有限公司带来的财务数智化解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了走出困境的道路,尤其在差旅统计报表管理方面,更是有着卓越的表现。
合思方案全景概览
合思成立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财融合,让业务数据和财务数据紧密相连,就像齿轮一样相互咬合,共同推动企业的发展。而差旅统计报表作为企业财务数据的重要组成部分,也能在这个平台上得到精准的管理和分析。
核心功能闪耀亮点
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全场景生态聚合之力
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。同时,在业务场景方面,构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等。这种全场景的覆盖,使得企业的各种消费和业务活动都能在一个平台上得到管理。在差旅统计报表中,能够全面、准确地记录和分析这些场景下的费用支出,为企业提供清晰的差旅费用全貌。 -
PaaS 平台技术赋能
PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。元数据驱动就像是给平台装上了一个智能大脑,能够自动识别和处理各种数据;自动化引擎则让繁琐的流程自动化运行,提高工作效率;表达式引擎可以灵活地处理各种业务规则和逻辑。这些技术的应用,使得差旅统计报表的生成更加自动化、智能化,大大减少了人工干预,提高了报表的准确性和及时性。 -
多角色功能精准适配
对于老板来说,合思平台可以实现全流程财务收支管控。老板可以通过差旅统计报表,实时了解企业的差旅费用支出情况,辅助经营决策。例如,根据报表数据调整差旅预算,优化业务出行安排。
财务人员在这个平台上能够极致释放压力。平台实现了进销项发票全生命周期管理,在差旅统计报表中,财务人员可以清晰地看到每一笔差旅费用对应的发票信息,进行精准的入账和归档。同时,智能识别风险功能也能帮助财务人员及时发现差旅费用中的异常支出,确保财务合规。
员工使用合思平台则省事省心。大部分消费场景无需报销,这意味着员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅统计报表也能准确记录员工的差旅消费情况,让员工的消费更加透明。
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多平台连接打破孤岛
合思平台连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种连接打破了信息孤岛,使得差旅统计报表能够获取到更加全面和准确的数据。例如,与发票平台的连接,确保了差旅费用发票的真实性和有效性;与资金管理平台的连接,让企业能够实时掌握差旅费用的资金流向。 -
无需报销分级体系
合思有无需报销分级标准,包括 L1 – L5 不同等级。这个分级体系帮助企业了解自身数字化阶段,在差旅统计报表管理方面,企业可以根据自身所处的等级,选择适合的管理模式和策略,逐步提升差旅管理的数字化水平。 -
特色商城与应用助力
合思商城实现了同屏比价、消费透明等功能。在差旅采购方面,企业可以通过商城进行比价,选择最优质、最实惠的供应商,降低差旅成本。差旅统计报表也能反映出商城采购的费用情况,为企业的成本控制提供数据支持。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都能在平台上进行精准管控。差旅统计报表可以详细记录费控的各个环节,帮助企业发现费控中的问题和优化点。
合思档案助力高效会计档案管理,差旅相关的会计档案可以在平台上进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。差旅统计报表也能与会计档案进行关联,确保数据的完整性和可追溯性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等。差旅统计报表能够整合这些收支数据,为企业提供全面的差旅财务分析。
开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合的应用,进一步完善差旅统计报表的功能和分析维度。
用户收益显著提升
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员工差旅体验升级
对于员工来说,使用合思的解决方案,大大降低了报销耗时。大部分场景无需垫资、开票、打印,员工在差旅过程中可以更加专注于业务工作。差旅统计报表能够准确记录员工的差旅费用,让员工对自己的差旅消费一目了然,同时也减少了员工与财务之间的沟通成本。 -
财务工作效率飞跃
财务人员的工作效率得到了极大提升。减少了入账归档时间,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。差旅统计报表的智能识别风险功能,帮助财务人员及时发现差旅费用中的潜在风险,提高了财务工作的准确性和合规性。 -
企业综合效益增长
企业通过合思的解决方案实现了降本增效。提高了合规性,避免了因差旅费用管理不善而带来的合规风险。提升了业财流程数字化程度,使得差旅统计报表能够更加及时、准确地反映企业的差旅费用情况,为企业的经营决策提供有力支持。同时,节约了场地和耗材成本,数据安全合规也得到了保障。
典型场景深度覆盖
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消费场景精准管理
在因公出行的用车、用餐、企业采购等消费场景中,合思平台能够实现全流程管理。差旅统计报表可以详细记录每一笔消费的时间、地点、金额等信息,帮助企业分析消费趋势,优化消费策略。例如,通过报表分析发现某些地区的用车费用过高,企业可以调整用车方式或与供应商协商更优惠的价格。 -
业务场景紧密衔接
在销售合同、采购合同等业务场景中,合思平台实现了业财连接。差旅统计报表可以关联业务合同,分析差旅费用与业务合同的执行情况。例如,统计在签订和执行销售合同过程中的差旅费用支出,评估差旅投入对业务合同的贡献度,为企业的业务决策提供数据支持。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率提升奇迹
动力源通过使用合思的解决方案,效率提升了 300%,节约人员成本 50%,缩短员工报销周期 3 周。在差旅统计报表管理方面,动力源能够更加及时、准确地掌握差旅费用情况,优化差旅安排,提高了企业的运营效率。 -
徐福记:成本节约典范
徐福记企业差旅费用节约 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。差旅统计报表帮助徐福记分析差旅费用的支出结构,找出成本控制的关键点,实现了差旅成本的有效管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%。差旅统计报表与电子会计档案的关联管理,使得企业在差旅费用的档案管理方面更加高效,为企业的审计和合规工作提供了有力支持。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的服务,通过合思的财务数智化解决方案,实现了自身的发展和提升。差旅统计报表在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用,提升企业的竞争力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和差旅统计报表管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,亲身感受合思方案的强大功能和卓越价值,开启企业财务数字化的高效、合规、低碳运营之旅,让有限资源发挥更有效的作用。