在当今的企业财务管理领域,诸多难题如阴云般笼罩着企业的发展。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;业财信息犹如孤岛,彼此孤立;成本管控好似在迷雾中摸索,困难重重。这些痛点极大地影响了企业的运营效率和效益,使得企业在发展的道路上负重前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业驱散迷雾,指明了前进的方向,尤其在预算编制辅助方面有着卓越的表现。
创新解决方案:构建财务数字化新蓝图
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数字化服务。这一平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财深度融合,为预算编制辅助提供坚实的基础。
在当今数字化浪潮下,企业需要一个能够高效整合资源、打破信息壁垒的财务解决方案。合思的财务收支管理平台正是这样的存在,它通过连接各方资源,让企业的财务数据流动起来,为预算编制提供准确、及时的信息支持。
核心功能亮点:预算编制辅助的强大武器
- 无需报销分级:精准定位数字化阶段
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。这一体系就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销的数字化阶段。在这个体系下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,将更多的精力投入到核心业务中,同时也为预算编制提供了更准确的消费数据,实现有效的预算编制辅助。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的无需报销分级体系,让报销变得更加简单、高效,为企业的预算管理带来了极大的便利。
- 多平台连接:打破信息孤岛
合思如同一位出色的桥梁建造者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。在预算编制过程中,企业可以获取全面、准确的数据,从而制定出更加科学合理的预算方案,充分发挥预算编制辅助的作用。
在以往的企业管理中,各个系统之间的数据无法共享,导致信息滞后、不准确,给预算编制带来了很大的困难。合思的多平台连接功能,解决了这一难题,让企业的预算编制更加精准、高效。
- 合思各产品模块:全方位助力预算管理
合思拥有多个强大的产品模块,每个模块都在预算编制辅助中发挥着重要作用。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了全场景智能差旅管理。在差旅预算的编制和执行过程中,能够帮助企业合理控制费用,提高资源利用效率。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算的制定到费用的支出,全程监控,确保费用在预算范围内,为预算编制提供了有效的执行保障。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能够对财务数据进行安全、高效的存储和管理,为预算编制提供历史数据支持,让预算编制更具参考性。
合思付款解决了采购对账、收票、付款问题,确保资金的合理流动,避免资金占用和浪费,有助于预算的合理安排。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,能够及时掌握销售回款情况,为预算编制中的收入预测提供准确数据。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对财务数据的深入挖掘和分析,为预算编制提供决策支持,帮助企业制定更加科学的预算方案。
用户收益:预算编制辅助,惠及企业各层
- 老板:掌控全局,精准决策
对于企业老板来说,合思提供的预算编制辅助能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在预算编制阶段,老板可以根据企业的战略目标和市场情况,制定合理的预算方案;在预算执行过程中,实时监控收支情况,及时调整预算;在事后进行分析和总结,为下一次预算编制提供经验教训。通过这种全流程管控,辅助老板进行经营决策,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,老板需要更加精准地掌控企业的财务状况。合思的预算编制辅助功能,让老板能够在复杂的市场环境中做出明智的决策,推动企业持续发展。
- 财务:释放压力,精准预算
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的预算编制辅助功能能够极致释放这种压力。它实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源、发票全生命周期管理、自动生成凭证和智能报表分析等功能。通过这些功能,财务人员可以更加精准地编制预算,识别潜在风险,提高工作效率和质量。
在传统的财务管理中,财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据处理和分析,容易出现错误。合思的智能功能,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到预算编制和财务分析中。
- 员工:轻松工作,高效协作
对于员工来说,合思带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,还能了解销售回款和采购付款进度。这种便捷的体验让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,同时也为预算编制提供了准确的一线数据,辅助预算编制的精准性。
在以往的工作中,员工为了报销需要花费大量的时间和精力,影响了工作效率。合思的出现,让员工的工作变得更加轻松愉快,也为企业的预算管理提供了有力支持。
典型场景:预算编制辅助的多样化应用
- 消费场景:全场景聚合,预算精准控制
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在预算编制过程中,企业可以根据不同的消费场景,制定合理的预算方案,并在实际消费过程中进行精准控制。例如,在企业购场景中,可以根据历史数据和市场需求,合理安排采购预算,避免浪费和过度采购。
不同的消费场景有着不同的特点和需求,合思的全场景聚合消费生态,能够满足企业多样化的需求,让预算编制更加贴合实际情况。
- 业务场景:开放业财连接,预算协同管理
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种业财连接,企业可以在预算编制过程中,将业务需求和财务预算进行有效结合,实现预算的协同管理。例如,在销售合同签订前,可以根据市场情况和企业目标,制定合理的销售预算,并与财务部门进行沟通和协调,确保预算的可行性。
在传统的企业管理中,业务和财务往往是分离的,导致预算编制和执行出现偏差。合思的开放业财连接生态,打破了这种隔阂,让业务和财务紧密结合,提高了预算编制的准确性和执行效率。
客户成功案例:预算编制辅助的实践验证
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在预算编制和执行过程中,能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率,充分体现了预算编制辅助的价值。
在动力源的发展过程中,面临着效率低下、成本过高的问题。合思的解决方案为其提供了有效的解决途径,让企业在预算管理方面取得了显著的成效。
- 徐福记:费用节约,预算优化
徐福记通过合思商城同屏比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果得益于合思在预算编制辅助方面的强大功能,通过合理的预算编制和精准的成本控制,实现了企业资源的优化配置。
在差旅管理方面,徐福记以往存在着费用过高、预算超支的问题。合思的解决方案帮助其制定了更加科学合理的差旅预算,并在执行过程中进行严格控制,取得了良好的效果。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,预算精准保障
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在预算编制过程中,准确的历史数据是关键,合思档案为其提供了可靠的保障,让预算编制更加精准。
在档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司面临着效率低下、数据安全等问题。合思档案的应用,解决了这些问题,为企业的预算编制提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰,不妨选择合思。合思提供的预算编制辅助功能,能够帮助您的企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,体验全方位的财务数字化服务。