在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业的财务管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和全面的解决方案，为企业的数字化财务转型提供了强有力的支持。
行业痛点洞察：传统管理模式的困境
在数字化财务转型的大趋势下，企业在电子会计档案管理方面遭遇了重重困难。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务管理的效率和合规性。
企业面临着高昂的显性成本。纸质凭证的输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间来存放这些档案。这无疑增加了企业的物资采购和场地租赁成本。
高隐形成本也是企业面临的一大难题。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且效率低下，容易出现错误。在查询调阅档案时，由于条件颗粒度粗糙，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的文件。
企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题。而纸质档案则容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，导致档案损坏或丢失。
不同角色在电子会计档案管理中也面临着各自的困扰。企业高管需要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，这使得他们在做出决策时缺乏准确的数据支持。财务人员则被档案整理工作耗费了大量的时间和精力，工作枯燥乏味，难以专注于核心业务。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续和漫长的等待时间，影响了工作效率。
解决方案揭秘：合思档案的全面赋能
合思档案为企业的数字化财务转型提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面覆盖了企业电子会计档案管理的各个方面。
合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案等六大场景解决方案。这些方案广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
针对不同角色，合思档案也提供了相应的解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。自动化的归档流程和智能化的管理系统，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的技术优势
合思档案在数字化财务转型中展现出了强大的技术实力，其核心功能亮点为企业提供了高效、安全、便捷的电子会计档案管理体验。
多源采集功能是合思档案的一大特色。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，它支持多种格式，预制系统连接器可获取业财系统会计资料，还能自定义数据采集方案。这使得企业可以根据自身的需求和实际情况，灵活选择数据采集方式，确保数据的全面性和准确性。
智能制档功能让档案管理更加高效。通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。同时，它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在数字化财务转型的过程中，数据的质量是至关重要的，合思档案的智能制档功能为企业提供了可靠的数据保障。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类和灵活拓展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业可以根据自身的组织结构和管理需求，对档案进行精细化管理，提高档案的安全性和可访问性。
档案应用功能丰富多样。它支持多维检索，满足多场景查询需求；提供一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，还能对档案移交、鉴定、销毁进行全流程线上化管控，对线下实物进行有效管理。这些功能为企业的档案利用提供了极大的便利，提高了档案的使用价值。
用户收益剖析：合思档案的价值体现
合思档案在数字化财务转型中为企业带来了显著的收益，成为企业财务管理的得力助手。
合思档案实现了显著的降本增效。它彻底告别了传统手工归档，不打印档案，节省了大量的纸张、油墨等耗材成本，同时也减少了存储空间的占用。成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力支持。同时，它还实现了资源重组，提升了管理能效。通过对档案的精细化管理，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，从而做出更加科学合理的决策。
合思档案系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。这使得企业可以在数字化财务转型的道路上更加从容地应对各种挑战，不断提升自身的竞争力。
典型场景展示：合思档案的实战应用
合思档案在不同的典型场景中展现出了强大的应用能力，为企业的数字化财务转型提供了丰富的实践经验。
在数电票管理场景中，合思档案满足了企业接收、处理和归档数电票的需求。它具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这使得企业可以更加高效地管理数电票，确保数据的安全和合规。
在纸电混合管理场景中，合思档案解决了纸电混合时代企业档案管理的难题。它实现了档案的电子化管理和高效利用，让企业在数字化财务转型的过程中能够平稳过渡。
在海量数据处理场景中，合思档案通过大数据解决方案，实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业可以更加快速地获取所需的数据，提高决策的及时性和准确性。
客户成功案例：合思档案的市场认可
众多客户的成功案例证明了合思档案在数字化财务转型中的价值和实力。
一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过数字化财务转型，企业的财务管理水平得到了显著提升。
一家集团型企业，在合思档案的帮助下，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实现了标准化落地、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这使得企业的财务管理更加规范化、科学化。
一家多系统企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。解决了档案管理低效、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等问题。在数字化财务转型的过程中，企业的信息流通更加顺畅，决策更加准确。
一家教育集团企业，使用合思档案后，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在数字化财务转型的推动下，企业的财务管理模式得到了创新和升级。
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，将助力您的企业实现数字化财务转型，降本增效，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
