在当今复杂多变的经营环境中，企业面临着诸多挑战。费控及差旅管理作为企业成本控制和业务拓展的关键环节，其重要性愈发凸显。为了帮助企业更好地应对这些挑战，我们推出了《2023费控及差旅趋势分析报告》，并凭借在这一领域的深入研究和专业服务，为企业提供全面的解决方案。
商旅复苏浪潮：出差交通费用现状洞察
疫情退潮后，商务活动逐渐恢复生机。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来井喷式增长。出差交通费用总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。各行业、业务线、区域的差旅消费均呈现出不同程度的增长态势。不过，尽管增长显著，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，商旅消费价格明显上涨。飞机票、交通工具租赁费等出差交通费用相关的价格涨幅较为突出，分别同比上涨20.2%、5.0%。宾馆住宿价格也同比上涨了8.6%。这使得企业在业务拓展的同时，面临着更大的成本控制压力。
痛点剖析：出差交通费用管理梗阻
-
效率难题待解
差旅订票、发票及单据处理成为突出问题。多数企业尚未上线统一订票平台，导致员工在出差交通费用相关的订票过程中面临诸多不便。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈频繁出现，严重影响了工作效率。 -
管控漏洞凸显
事前管控不足是企业在出差交通费用管理中普遍存在的问题。目前，多数企业仍以事后报销控制为主，难以在费用发生前准确判断哪些该花、哪些不该花。此外，费用分析也存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，导致企业无法对出差交通费用进行精准管控。 -
成本压力剧增
企业人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加。特别是在机票和酒店订单方面，出差交通费用超标管控压力巨大。同时，发票合规风险也日益突出，给企业带来了潜在的财务风险。
应对之策：数字化变革重塑出差交通费用管理
企业应积极推进数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度，从而实现出差交通费用的有效管控和企业的降本增效与可持续发展。
核心模块：精准把控出差交通费用
-
预算管控：自动护航费用合规
预算管控是出差交通费用管理的重要环节。多数企业对差旅消费标准有严格要求，通过系统实现申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制，确保每一笔出差交通费用都在合理范围内。 -
精益消费：策略创新降低成本
企业可以尝试同性同住、提前预定等降本增效的消费策略。部分企业使用合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。在出差交通费用方面，这些策略同样能够发挥作用，帮助企业实现成本的有效控制。 -
数智健体：科技赋能费用管理
企业日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过BI对沉淀数据进行深入分析，企业可以更好地了解出差交通费用的使用情况，为决策提供有力支持。 -
流程自动化：提升报销体验效率
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算、送审，提升员工报销满意度。减少手工报销，节省会计审核时间，让出差交通费用的报销流程更加顺畅。
合思优势：专业实力铸就领先地位
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和数据资源。这使得合思在出差交通费用管理等费控及差旅管理领域具备强大的专业实力。
成功案例：实践验证卓越成效
-
上市企业高效变革
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，出差交通费用也得到了有效管控。 -
连锁企业资源优化
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，出差交通费用的安排更加合理。 -
企业差旅降本增效
合思商城“合力省”助力企业降本增效，在不额外增加成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，出差交通费用相关的整体差旅成本也随之降低。
服务体系：全方位护航企业发展
合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。还可通过行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析等管理对标分析为企业提供路径指引，帮助企业更好地管理出差交通费用和其他差旅费用。
综上所述，企业在费控及差旅管理中实现降本增效具有重要性和紧迫性。出差交通费用作为差旅成本的重要组成部分，其有效管控对于企业的发展至关重要。合思的解决方案能够帮助企业应对市场挑战，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思如何帮助您优化出差交通费用管理，不妨免费试用我们的财务数智化服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
