在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为专业的财务数智化科技公司，凭借先进的财务数智化解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，同时有效保障企业差旅合规性。
行业痛点：探寻“净利润黑洞”
当下企业在差旅管理中面临诸多困境，仿佛置身于一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这个重要的可控支出，在经济环境变化下呈现出成本高、管控难的局面。
一方面，机票折扣减少、酒店价格上扬，企业差旅成本压力与日俱增。另一方面，企业采取的降低预算、控制出行方式等硬控措施，不仅使员工体验下降，还增加了合规风险，而且难以有效控制隐性成本。
此外，下沉市场差旅管理粗放、出海业务差旅管控难题众多、线下消费管控存在盲区以及数电票时代带来的新挑战，都给企业差旅管理带来了巨大困扰，严重影响企业差旅合规性。
解决方案概述：开启差旅管理新征程
合思为企业量身打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅管理的精细化、智能化转型。
从国内到国际，从线上到线下，合思整合优质资源，覆盖全场景，如同一张严密的大网，将企业差旅的各个环节紧密相连。它帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，确保企业差旅合规性得到有效保障。
核心功能亮点：数智赋能差旅管控
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智能化管控：洞察差旅细微之处
合思利用数智化、精细化管理手段，打造了合思BI差旅风控系统。该系统犹如企业差旅的“智慧大脑”，对员工信息、行程信息、费用明细等多维度数据进行对比分析。它实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警，为企业差旅合规性保驾护航。 -
激励机制：携手员工共省成本
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，如同搭建了一座沟通的桥梁。当员工选择低于公司设定差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这种激励机制让员工主动参与成本节约，在为企业节省差旅费用的同时，也提升了员工的积极性，有助于保障企业差旅合规性。 -
灵活差标设置：顺应市场动态变化
根据不同地区、不同季节的市场价格变化，合思科学设置差标管控金额。实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，就像为企业差旅量身定制了一件合身的衣服。既保证员工出差体验，又合理控制企业差旅成本，为企业差旅合规性提供了坚实的基础。 -
AI助力：开启智能差旅新时代
合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能如同企业差旅的智能小秘书，实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等。让企业的差旅管控于无形，极大地提升了员工体验，同时也确保了企业差旅合规性。 -
资源整合：汇聚全球优质出行
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道。它如同一个巨大的资源宝库，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供高性价比的出行选择，保障企业差旅合规性。 -
全流程覆盖：无缝衔接差旅环节
合思涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，如同一条流畅的生产线，确保企业差旅的每一个环节都合规有序。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本节约：精准削减差旅开支
通过精细化管控和激励机制，合思帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本。减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗，避免超支和浪费，为企业节省大量差旅费用，同时保障企业差旅合规性。 -
效率提升：释放人力高效运作
自动化的流程和智能化的工具，让合思减少了人工操作，提高了差旅管理的效率。自动记账、自动对账结算等功能，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，使企业差旅管理更加高效合规。 -
体验优化：提升员工差旅满意度
合思提供便捷的预订服务、个性化的行程推荐和优质的客户支持，如同为员工的差旅之旅铺上了红地毯。提升员工的差旅体验，增强员工的满意度和忠诚度，也有助于企业差旅合规性的提升。 -
合规保障：筑牢差旅合规防线
通过实时监控和预警功能，合思确保企业差旅活动符合预算和差旅标准。有效控制消费合规风险，避免因员工违规行为给企业带来损失，为企业差旅合规性提供了有力保障。 -
数据赋能：驱动企业科学决策
通过对差旅数据的分析和挖掘，合思为企业提供决策支持。了解员工差旅习惯、优化差旅策略、评估业务效益等，帮助企业实现更科学的管理，保障企业差旅合规性。
典型场景：应对多元差旅挑战
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下沉市场拓展：深耕基层精细管控
企业在拓展下沉市场时，面临差旅管控难度大的问题。合思凭借其覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源和科学的差标设置功能，如同一位深耕基层的管理者，帮助企业实现精细化成本控制，适应下沉市场的特点和需求，保障企业差旅合规性。 -
出海业务开展：跨越国界高效护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质资源，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，如同一位跨越国界的护航使者，满足企业海外差旅的需求，确保员工出行安全和高效，保障企业差旅合规性。 -
线下消费管控：破解线下消费谜团
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，给成本控制和合规管理带来挑战。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，企业可实时监控消费情况，如同一位明察秋毫的侦探，有效解决线下消费管控难题，保障企业差旅合规性。 -
数电票时代应对：拥抱数智档案管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理和合规风险控制的新挑战。合思的电子会计档案管理系统，如同一位智慧的档案管理员，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障企业差旅合规性。
客户成功案例：见证合思卓越成效
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连锁零售企业：下沉差标压缩成本
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城合作后，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本，同时保障了企业差旅合规性。 -
违规管控企业：风控普查避免损失
某企业员工存在违规差旅消费行为，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失，确保了企业差旅合规性。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的差旅管控支持。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，让我们携手共进，挖掘更多净利润，迎接更美好的商业未来。立即联系合思，免费试用，开启差旅管理的智控时代，保障企业差旅合规性！
