在当今企业数字化转型的时代浪潮中,财务数字化宛如一颗璀璨的明珠,成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而,企业在费用支出管理等领域却遭遇了诸多棘手难题,这些难题如同绊脚石,严重影响着企业的运营效率与合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,助力企业在财务数据合规的道路上稳步前行。
行业痛点:费用管理迷雾待解
企业费用支出管理,长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视。但随着时间的推移,问题逐渐浮出水面。费用,如同一张无形的大网,存在于所有企业之中,且与每一位员工紧密相连。报销处理,这看似平常的工作,却犹如一场耗时耗力的持久战,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出占比显著提升,种类繁多且繁杂,发生频次如同密集的雨点,令人应接不暇。同时,合规性问题如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的平稳发展。传统的费控管理,大多还停留在手工报销或电子化报销的初级阶段,预算管控缺失,报销流程繁琐,数据处理滞后,宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业精细化管理和合规要求。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵劲风,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业急需升级费控管理系统,以适应政策变化,实现财务数据合规。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。其费控管理平台,如同一位睿智的领航者,助力企业实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。
它涵盖了预算、消费、报销、对账和报表等全流程,打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了业财一体化。在这个平台上,企业的财务数据如同清澈的溪流,顺畅地流淌在各个环节,确保了财务数据合规。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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广泛连接铸就生态之桥
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,如同搭建了一座四通八达的桥梁。同时,它还能聚合多种消费供应商,如酒店、交通、餐饮等,为企业提供了丰富多样的消费选择。企业可以在这个广阔的生态中自由穿梭,实现财务数据的高效流通,保障财务数据合规。 -
智能自动开启便捷之旅
系统的智能化自动化功能,宛如一位贴心的财务助手。它具备智能辅助事前预算规划,让企业的预算制定更加科学合理;申请信息自动流转,减少了人工传递的繁琐;消费方案合规性自动判断,及时发现潜在风险;报销单自动提交,节省了员工的时间和精力;发票自动开具和归档,避免了纸质发票的丢失和损坏;系统智能对账,确保了财务数据的准确性。这一系列的智能自动化操作,大幅减少了人工操作,提高了工作效率,有力地保障了财务数据合规。 -
数据赋能驱动决策之轮
合思的平台能够沉淀数据为数据资产,实现数据的实时联动和多维度分析。它就像一位智慧的军师,为企业决策提供有力支持。系统可以自动输出预算,给出合理的消费和采购建议,让企业在财务决策中更加明智。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地掌握财务状况,确保财务数据合规。 -
自定义管控彰显个性魅力
财务中台可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。这就如同为企业量身定制了一件合身的衣服,满足了不同层级的管理需求。无论是大型企业的复杂管理架构,还是小型企业的灵活管理模式,都能在这个平台上找到适合自己的管理方式,提高组织整体精细化管理运作能力,进一步保障财务数据合规。
用户收益:开启财务变革新篇章
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效率提升释放人力潜能
全流程自动化操作,让员工、财务人员和管理者在报销流程中的精力投入大幅减少。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持,管理者能够更高效地审批报销。这不仅提高了报销审批效率,还释放了人力,让企业的员工能够将精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展注入新的动力,实现财务数据合规。 -
成本降低铸就节约之道
合思的平台避免了电子发票重复打印、重复报销等问题,节约了打印、仓储、运输等成本。同时,通过合理的消费建议和预算控制,企业能够降低支出成本。这就像一位精打细算的管家,为企业节省了每一分钱,在保障财务数据合规的同时,提高了企业的经济效益。 -
合规经营筑牢安全防线
在国家财税新政的大背景下,合思的平台严格遵循要求,对税票开具、入账、归档等业务流程进行规范管理。它就像一位忠诚的卫士,规避了虚开发票等风险,满足了行业合规要求。企业在这个平台的保护下,能够更加安心地开展业务,确保财务数据合规。 -
业财融合提升管理高度
财务人员可以参与业务发生的全过程,实现预判、规则设定和实时管控。这使得财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,将财务服务于业务。通过业财融合,企业能够提升整体管理水平,更好地应对市场变化,保障财务数据合规。
典型场景:多行业精准适配
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医药行业合规增效之路
在医药行业,合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑。合思的平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销效率。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务数据在合规的轨道上快速运行,保障了财务数据合规。 -
软件行业精细管控之策
软件行业的项目制、产品制业务形态下,费用管控复杂如同迷宫。合思的平台解决了这一难题,厘清了费用归集和结算,提升了报销审批效率。它就像一位经验丰富的导游,带领软件企业在复杂的费用管理中找到清晰的路径,确保财务数据合规。 -
连锁经营行业业财统一之道
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台为其提供了解决方案,实现了业财统一和不同管理颗粒度下的管控诉求。它如同一位技艺高超的工匠,将连锁经营企业的财务和业务紧密融合在一起,保障了财务数据合规。
客户成功案例:实践见证卓越价值
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制药公司的合规之旅
中国某知名制药公司选择了合思的平台。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还满足了合规要求,让该制药公司在财务数据合规的道路上迈出了坚实的步伐。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思的平台,获得了定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提升了报销审批效率,削减了运维成本,实现了财务数据合规。 -
连锁餐饮品牌的运营升级
中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,保障了财务数据合规。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和复杂的市场环境,合思的财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。它不仅能解决企业当前面临的痛点,还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,让企业财务数智化的新篇章在合规的旋律中奏响。