在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。特别是随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了诸多挑战。合规性要求日益提高，成本控制成为难题，效率提升也迫在眉睫。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，适时诞生，致力于助力企业攻克这些痛点，推动财务档案管理的数字化转型。
数电票下档案管理新困局
-
数电票时代管理新挑战
在数电票时代，企业档案管理面临着全新的挑战。合规性要求大幅提高，企业必须严格遵循相关法规和标准进行档案管理。纸质档案管理不仅成本高昂，包括纸张、存储设备和人力等方面的支出，而且效率极为低下，查找和整理档案往往需要耗费大量的时间和精力。 -
纸电混合时期角色难题
在纸电混合的时代，企业中的不同角色都面临着各自的档案管理问题。企业高管需要应对成本居高不下的压力，财务人员要处理繁琐的工作流程，业务人员则深陷复杂的档案管理流程之中。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思档案定制化解决方案
-
领先方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是日常的财务档案管理，还是特殊业务场景下的档案处理，都能轻松应对。 -
专属方案助力企业转型
针对不同的用户角色，如CEO/高管、归档员/财务和外部审计，合思档案提供了定制化的解决方案。这些方案能够帮助企业实现降本增效、合规管理和数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案核心功能亮点
-
多源采集灵活高效
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它实现了自动采集和手动补录相结合的方式，无论是从企业内部的各个系统中自动获取数据，还是手动补充一些特殊的会计资料，都能轻松完成。这种灵活高效的采集方式，确保了企业会计资料的全面性和准确性。 -
智能制档保障合规
通过规则引擎和字段映射，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。同时，它还具备“四性检测+业务检测”功能，能够保障档案的真实性、完整性和合规性。在数据处理过程中，系统会自动对凭证数据进行检测和验证，确保每一份档案都符合相关要求。 -
档案管理功能全面
合思档案提供了丰富的档案管理功能，包括权限管理、档案目录扩展和档号管理等。这些功能能够满足企业不同阶段的档案管理要求，无论是小型企业还是大型集团企业，都能通过合思档案实现高效、规范的档案管理。权限管理可以确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性；档案目录扩展和档号管理则方便了企业对档案的分类和查找。 -
档案应用高度融合
合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，实现了电子与实物档案的高度融合。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，无论是按照时间、类型还是其他关键词进行检索，都能迅速定位到目标档案。一站式预览功能让用户无需在不同的系统或页面之间切换，即可全面查看档案的详细信息。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的相关背景和关联信息，满足企业全场景的档案利用需求。
合思档案应用案例展示
-
多元行业场景应用
合思档案在不同行业和企业规模都有广泛的应用场景。在事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，都能看到合思档案的身影。这些企业通过使用合思档案，解决了档案管理中的各种难题，实现了档案管理的数字化转型。 -
实际案例效果显著
通过一些客户案例，我们可以更直观地看到合思档案的实际效果。例如，年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，大大提高了档案管理的效率，降低了成本；集团型企业通过合思档案实现了各分支机构之间的档案统一管理，提高了管理的规范性和协同性；多系统数据互联的企业则利用合思档案实现了不同系统之间的数据整合和共享，提升了企业的整体运营效率。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的首选方案。其高效档案检索方式，能够让企业快速准确地找到所需档案，极大地提高了工作效率。如果您正在寻找一款高效、合规、智能的电子会计档案管理平台，不妨联系合思，我们将竭诚为您服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和便捷的操作体验。
