智能化报销解决方案助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正身处复杂多变的市场环境。与此同时,财务监管要求也日益严格,传统财务管理模式如一艘老旧帆船,在新的市场海洋中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新解决方案与卓越技术能力,宛如领航者,助力众多企业突破财务管理困境,迈向财务数字化转型的新征程。

智能化报销解决方案助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正身处复杂多变的市场环境。与此同时,财务监管要求也日益严格,传统财务管理模式如一艘老旧帆船,在新的市场海洋中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新解决方案与卓越技术能力,宛如领航者,助力众多企业突破财务管理困境,迈向财务数字化转型的新征程。

传统之困:财务管理痛点凸显

随着企业业务版图不断拓展,组织架构日益庞杂,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业陷入多系统林立、数据孤岛严重的泥沼。各系统之间宛如一座座孤立的岛屿,缺乏有效的数据互通与协同,导致操作体验差、合规难度大、预算管控不力等问题接踵而至。

以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式流程繁琐,系统壁垒高,员工报销犹如穿越重重关卡。汉威科技也面临支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线,难以交汇。

员工报销流程繁琐也是一大痛点。财务基础工作量巨大,发票校验、账务处理等工作如同沉重的枷锁,耗费大量人力和时间,使得财务人员的价值感不断降低。此外,企业在费用管控、预算执行、合同管理等方面也存在诸多难题。费用类型多样,统一管控如同水中捞月;预算无法全流程管控,合同付款进度难追溯,如同在迷雾中前行。

创新之钥:全方位解决方案登场

合思针对企业财务管理痛点,精心打造了一套全方位的智能化报销解决方案。通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据畅通无阻,业务协同高效运行。

合思费控系统犹如一个强大的中枢神经,整合了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合的理念贯彻到企业运营的每一个细微之处。同时,合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工在工作中感受到实实在在的便利,提升了员工的幸福感和满意度。

核心优势:智能化报销魅力尽显

  1. 无需报销:流程简化新体验
    合思的智能化报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了报销效率,让报销不再是一件繁琐的事情。
  2. 系统集成:打破壁垒促协同
    合思费控系统具备强大的系统集成能力,支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统对接。通过数据同步,打破系统壁垒,实现数据互通和业务协同。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的运营更加高效。
  3. 预算管控:精准把控防失控
    合思的智能化报销解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。
  4. 发票智能校验:保障数据真实性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
  5. 自动生成凭证:节省人力提效率
    通过标准EAI插件,合思的智能化报销解决方案能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

应用典范:多行业案例见证成效

合思的智能化报销解决方案在各个行业和领域都得到了广泛应用,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是一些典型案例:
1. 动力源:效率提升新飞跃
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了显著提升。
2. 汉威科技:预算管控显成效
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控前置。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加规范。
3. 派克新材:报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天大幅缩短到3天以内,让企业的资金流转更加顺畅。
4. 亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。报销效率显著提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,让企业的财务管理更加智能化。

合思的智能化报销解决方案已在众多企业中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,让有限资源发挥更有效的作用。立即联系我们,免费试用智能化报销解决方案,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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