在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润挖掘成为难题。其中，差旅成本作为重要的可控支出，给企业带来了沉重的成本压力。合思推出的财务数智化解决方案，有望为企业解决这些难题，提供坚实的员工差旅保障。
行业痛点：差旅成本成净利润吞噬黑洞
企业在差旅管理中存在诸多痛点，形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本仅次于人力资源成本，是企业第二大可控成本，对净利润的侵蚀不容小觑。
一方面，差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到 10% – 40%。在金融服务等高频差旅行业，这一比例更是超过 20%。
另一方面，企业常用的“硬控”差旅管控措施，虽能在短期内降低成本，但会牺牲员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾。而且，这种方式还存在消费合规风险。
此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的报销和财务作业流程也面临着新的挑战。这些问题都严重影响着企业的净利润，也让员工差旅保障面临困境。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的出现，为企业的员工差旅保障带来了新的希望。
核心功能亮点：四大法宝助力员工差旅保障升级
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精细化差标管控：科学规划差旅费用防线
合思与国内外知名 OTA 合作，拥有全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县类型，科学设置差标管控金额。同时，还支持淡旺季差标调整，实现智能差标管控。这就像为企业的差旅费用筑起了一道科学的防线，为员工差旅保障提供了坚实的基础。 -
智能推荐与自动化服务：智慧开启高效差旅之旅
AI 智能推荐助手功能强大，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。它能自动完成机票、酒店等预订，避免人工错误，大大提高了效率。员工无需花费大量时间规划行程，就能享受到高性价比的差旅方案，员工差旅保障得到了极大的提升。 -
合规风控与数据监控：严密守护差旅合规底线
BI 差旅风控系统通过多维度数据对比，对差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常，就能及时预警。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。这严密的监控体系，确保了企业差旅活动的合规性，为员工差旅保障加上了一把安全锁。 -
海外差旅资源整合：全球布局助力海外差旅无忧
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业的业务拓展到哪里，都能为员工提供全面的海外差旅保障。
用户收益：多维度提升员工差旅保障质量
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节省成本：精准管控让差旅费用不再虚高
通过精细化管控和智能推荐，合思能够有效降低企业的差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅费得到了显著节省。某连锁零售企业通过精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思在节省成本方面的优势，也为员工差旅保障提供了更坚实的经济基础。 -
提升效率：流程简化让差旅事务不再繁琐
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需垫资，报销流程也得到了简化。同时，实现了对账结算、凭证生成等自动化，提高了财务工作效率。员工可以将更多的精力放在工作上，员工差旅保障的效率得到了极大的提升。 -
优化体验：贴心服务让员工差旅更加舒心
员工可以获得高性价比的差旅方案，无需花费大量时间规划行程。易商卡让员工无需垫资，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种贴心的服务，让员工在差旅过程中感受到了企业的关怀，员工差旅保障的体验得到了优化。 -
合规管理：严格规范让差旅活动合法合规
合思能够有效控制差旅成本，预防消费合规风险。它还能帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的合规要求，降低税务风险和外部审计压力。这严格的合规管理，为员工差旅保障提供了合法合规的保障。
典型场景：针对性解决员工差旅保障难题
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下沉市场拓展：精细管理应对下沉市场差旅挑战
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思可以帮助企业实现精细化差标管理，降低下沉市场的差旅成本。通过科学设置差标，企业能够在满足员工差旅需求的同时，有效控制成本，为员工差旅保障在下沉市场提供了有力的支持。 -
海外业务开展：一站式服务助力海外差旅顺利进行
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思提供全球范围内的差旅资源和一站式多语言服务解决方案，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。员工在海外差旅过程中，能够享受到便捷的预订服务和贴心的客服支持，员工差旅保障在海外市场得到了有效延伸。 -
数电票时代的差旅管理：数智归档适应时代新要求
在电子发票、纸质发票与数电票并存的情况下，合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统能够帮助企业应对数电票时代的挑战，确保差旅费用的报销和管理符合相关规定，为员工差旅保障在数电票时代提供了可靠的保障。
客户成功案例：真实见证员工差旅保障成效
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效控制了差旅成本，提高了差旅活动的合规性，为员工差旅保障提供了有力的制度支持。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在精细化管理方面的成效，也为员工差旅保障在不同市场环境下提供了成功的范例。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要为员工提供优质的员工差旅保障。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也想提升员工差旅保障水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，加入合思，共同迎接更可期待的商业未来。
