在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式却如同一位蹒跚的老者，在时代的列车前显得力不从心，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套卓越的财务数字化转型方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境突围
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，犹如为企业的财务工作打开了一扇数字之门。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却依然存在诸多难题，仿佛一道道难以逾越的沟壑，阻碍着企业财务数字化的进程。
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据一致性，档案遗失的情况也时有发生，这不仅耗费了大量的人力物力，还影响了财务工作的效率和准确性。又如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长，严重影响了企业的资金流转和运营效率。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的财务健康，迫切需要一种有效的解决方案来根治。财务数字化转型方案成为了企业摆脱困境的关键。
解决方案概述：合思档案，打通数字全流程
为了解决上述行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，为企业提供了一套完整的财务数字化转型方案。
合思档案管理平台就像一位智慧的管家，能够自动采集档案数据，无需人工手动操作，大大提高了数据采集的效率和准确性。同时，它还能实现自动归档，将采集到的数据按照一定的规则进行分类和整理，存入电子档案库中。智能关联与组装功能则让档案之间的关系更加清晰明了，方便企业进行查询和使用。精准权限管控功能确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。通过这些功能，合思档案帮助企业实现了财务档案的全生命周期管理，让企业的财务工作更加高效、便捷、安全。
核心功能与优势：智能档案管理的卓越力量
合思档案具有一系列强大的核心功能和显著的优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
开放式接口互联功能让合思档案能够与企业现有的各种信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由穿梭，打破了信息孤岛的局面。智能关联自动组装功能则能够根据企业的业务规则和需求，自动将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的业务文档。精准权限管控功能通过设置不同的权限级别，确保了只有授权人员才能访问和操作相关档案，有效保护了企业的核心数据安全。多维检索一站式预览功能则让企业能够通过多种方式对档案进行检索，并且可以在一个界面上预览相关档案的详细信息，大大提高了档案查询和使用的效率。
合思档案的优势不仅体现在功能上，还体现在实际效果上。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查询和使用所需的档案，提高了工作效率和决策的准确性。档案数据同源、透明流转，便于监控与分析，企业可以实时掌握财务档案的动态，及时发现问题并采取相应的措施。同时，合思档案还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。财务数字化转型方案在合思档案的助力下，为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
应用场景与案例：多行业成功实践的典范
合思档案在多个行业得到了广泛应用，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等领域，成为了企业财务数字化转型的得力助手。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这意味着企业可以用更少的人力完成更多的工作，提高了工作效率和竞争力。在餐饮行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，实现了可持续发展。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为更多企业提供了可借鉴的经验和参考。财务数字化转型方案在这些企业的实践中得到了充分验证，展现出了强大的生命力和应用前景。
合思档案以其强大的功能和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以申请免费试用合思档案管理平台，亲身感受这一卓越的财务数字化转型方案为企业带来的巨大变革。
