在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着信息技术的飞速发展，传统的纸质凭证管理方式逐渐显露出诸多弊端，如效率低下、成本高昂、易丢失损坏等。在这样的大背景下，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了合思档案这一创新产品，为推动电子凭证全流程无纸化提供了强有力的支持。合思档案的出现，不仅顺应了时代发展的潮流，更为企业实现发票成本控制提供了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化时代来临
我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，这是财务数智化的必行之路。电子凭证全流程无纸化具有诸多好处，它能够优化企业的管理流程，使财务工作更加高效便捷。通过自动化的处理方式，减少了人工操作的环节，降低了人为错误的发生概率。同时，还能降低企业的运营成本，节省大量的纸张、存储和人力成本。实现数字化和绿色化协同转型，符合现代企业可持续发展的理念。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，企业进行发票成本控制变得更加容易和高效。
痛点分析：企业财务档案管理难题待解
在企业的实际运营中，许多企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在传统的财务档案管理模式下，面临着归档难的问题。大量的纸质凭证需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力。查找慢也是一个常见的问题，当需要查询某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找。成本高不仅体现在纸张、存储设备等方面的支出，还包括人力成本的增加。不合规的情况也时有发生，由于管理不善，可能导致档案资料的缺失或错误，从而面临税务等方面的风险。效率低则严重影响了企业的财务工作进度，制约了企业的发展。这些问题的存在，使得企业的发票成本控制难以有效实施。
解决方案整体策略概述：全链无纸化为目标
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，以实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化为目标。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的服务。通过与各类系统的对接，实现电子凭证的自动采集和传输，确保数据的准确性和及时性。双轮驱动模式则结合了技术创新和服务创新，不断优化产品和服务，满足企业日益增长的需求。这种解决方案能够有效地帮助企业实现发票成本控制，提高财务工作的效率和质量。
核心模块：强大功能助力发票成本控制
合思档案具有强大的功能蓝图，为企业的财务档案管理提供了全面的支持。便捷调阅不打印，企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了工作效率。混序归集免组装，无论凭证的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，无需人工干预。电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，确保档案的安全、完整和可追溯。在财务档案“采制管用”全生命周期管理方面，档案采集采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的自动采集。档案制档的智能关联·自动组装功能，将相关的凭证和文件进行自动关联和组装，提高了制档的效率和准确性。这些功能的实现，使得企业在发票成本控制方面取得了显著的成效。
竞争优势：强大实力保障服务质量
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发和服务支持能力。成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。这种强大的实力保障了合思档案的稳定性和可靠性，让企业在使用过程中更加放心，也为企业的发票成本控制提供了有力的支持。
成功案例：企业应用成效显著
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票成本控制方面，节省了大量的人力和物力资源。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了绿色办公的目标。云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案后，在财务档案管理和发票成本控制方面取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思档案在企业实际应用中的价值和优势。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心和直营服务网络、合作伙伴为客户提供全方位的服务和技术支持。研发中心不断进行技术创新，为产品的升级和优化提供保障。直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供现场服务和技术指导。合作伙伴则进一步拓展了服务的覆盖范围，确保企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、有效的帮助。这种全方位的服务体系，为企业的发票成本控制提供了坚实的后盾。
合思档案在推动电子凭证数字化转型、助力企业实现财务数智化方面发挥着重要的作用。它为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案无疑是企业进行发票成本控制的最佳选择。如果您的企业也想体验合思档案带来的便利和价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
