在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，众多企业在会计档案管理领域却遭遇重重困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，合思公司凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，精心打造出合思档案这一利器，为企业破解会计档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在传统的会计档案管理模式下，企业宛如陷入了一片荆棘丛生的困境。
归档难题犹如一座大山压在企业头上。以好想你为例，在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的风险始终如影随形，一旦档案丢失，查找和补全工作将变得异常繁琐。
查找慢成为了企业日常工作的一大困扰。纸质档案受限于时空条件，查找时就像大海捞针。工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力，却不一定能及时找到所需的档案。无法实时调阅和精准查找，严重影响了工作效率。
成本高也是企业难以承受之重。大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。从档案的存储设备到管理人员的工资，每一项都是一笔不小的开支。
合规性问题更是企业不能忽视的风险。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的不足，无法满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的损失。
解决方案概述：合思档案搭建数字化桥梁
合思公司推出的合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它如同一座桥梁，连接了企业会计档案管理的各个环节。
统一存储功能打破了数据孤岛的局面。它将各类会计凭证进行整合，实现了四证统一管理。无论是发票、收据还是其他相关凭证，都能在一个平台上进行集中管理，方便快捷。
业务证据链完整是合思档案的一大特色。它通过搭建会计资料之间的关系，实现了业财一体的双向穿透。企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供了有力的支持。
数据共享功能让档案查阅变得轻松高效。以聚合化的档案数据呈现结构树，用户可以在一站式平台上进行查阅。无论是财务人员还是其他相关人员，都能快速找到所需的档案信息。
银行回单无纸化功能更是大大提高了工作效率。它可以自动采集、切割和组装银行回单，减少了人工操作的繁琐和错误。
核心功能亮点：合思档案的智慧之光
合思档案拥有一系列强大的核心功能，宛如一盏智慧之光，照亮了企业会计档案管理的道路。
全生命周期管理功能是合思档案的基石。智能采集功能通过开放式接口互联，能够自主采集各类会计数据。对于大文件，它可以自动切割，对于数电票，它能实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能更是合思档案的一大亮点。它可以进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的完整性和准确性。同时，它还能根据企业的需求进行灵活配置，满足不同企业的个性化需求。
精准权限管控功能保障了档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，有效防止了档案数据的泄露和滥用。
多维检索一站式预览功能让档案查阅变得更加便捷。用户可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观和高效。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
使用合思档案，企业能够收获一场价值盛宴。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作。工作人员不再需要手动整理和归档档案，大大节省了时间和精力。档案利用变得更加便捷高效，企业可以随时查阅所需的档案信息，为决策提供有力的支持。
档案数据同源和透明流转功能，让企业能够更好地监控和分析财务数据。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的保障。
成本节约是合思档案为企业带来的实实在在的好处。好想你预计通过使用合思档案，每年可以减少综合成本20万元。高新兴也通过合思档案，实现了年节约成本30万+的目标。
典型场景：合思档案在企业中的应用画卷
在企业的日常运营中，合思档案在多个场景中发挥着重要的作用，宛如一幅绚丽多彩的应用画卷。
在内外审计场景中，合思档案以其准确、完整的档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速查阅所需的档案信息，减少了审计时间和成本。
员工报销场景中，合思档案实现了无纸化操作。员工不再需要填写繁琐的报销单据，只需在系统中提交相关信息即可。报销流程变得更加简单快捷，员工的满意度也得到了显著提高。
档案查阅场景中，合思档案的一键查询功能让用户可以快速找到多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是财务人员还是其他部门的人员，都能轻松获取所需的档案资料。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效，这些成功案例成为了合思档案实力的有力见证。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年减少综合成本20万元，大大提高了企业的运营效率和经济效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，企业的财务管理水平得到了显著提升。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，企业的竞争力得到了进一步增强。
发票管理数字化是企业会计档案管理的必然趋势，合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，在发票管理数字化方面具有显著的优势。它不仅能够帮助企业解决会计档案管理中的诸多难题，还能为企业带来实实在在的价值。如果你也想解决企业会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
